Beneficios del pensamiento reflexivo

Buenos días,

Hoy vengo a compartir algunas ideas para conseguir mejorar vuestras decisiones utilizando el pensamiento reflexivo. Definimos este tipo de pensamiento como una reflexión activa en una experiencia de aprendizaje, la autoconciencia crítica. ¿Cómo nos involucramos en un proceso en el que somos realmente críticos y conscientes de quienes somos? ¿ Cuáles son nuestras áreas de crecimiento y cómo podemos detectarlas? ¿Podrías reflexionar sobre lo que está pasando mientras estás ejecutando la acción o esperas al final para hacer balance?

El pensamiento reflexivo es pensar sobre todos los posibles escenarios antes de tomar una decisión, tener a mano todas las posibles opciones antes de decidirnos por la que pensamos que puede acoplarse mejor a la situación concreta. El pensamiento reflexivo consiste en parar lo que estamos haciendo y reflexionar sobre lo qué queremos hacer y cómo podemos llegar a ello. No se trata de pensamientos repetitivos, rumiaciones que no llegan a ninguna parte y nos lleva a una fijación obsesiva sino que en el pensamiento reflexivo nos tomamos nuestro tiempo para reflexionar sobre el asunto que nos preocupa y queremos resolver. Hay que observar el desafio con una perspectiva abierta, con curiosidad y escepticismo, todas las opciones que surjan, en priencipio, son válidas, más adelante estudiaremos sus ventajas y desventajas pero en este momento todo pensamiento que nos surja es válido.

Investiga sobre el tema y duda de todo aquello que veas, piensa si se podría hacer de otra forma y que resultados daría si lo hicieramos de forma diferente.

Una vez tengas todas las ideas escritas, analízalas, ordénalas, busca argumentos. la mejor forma de hacerlo es con un mural. Yo tengo unos posits gigantes, que miden 60X40Cm, los pego en la pared y pongo posits pequeños de colores encima del grande, después juego con ellos, los elimino, los muevo, añado ideas, intento actuar desde mi experiencia previa pero sin cerrarme a nuevas ideas que puedan ser apliacadas a tu hipóstesis inicial.

Las características del pensamiento reflexivo son:

1.- Continuo: La reflexión debe tener lugar durante todas las partes del proceso, antes, durante y después del compromiso. 

2.- Conectado.- Nuestra decisión debe tener en cuenta nuestra experiencia, nuestra intuición, nuestros conocimieentos, la investigación que hemos realizado y la confrontación o contraste con la hipótesis de partida.

3.- Desafiante.- Para abordar las cuestión de una forma crítica la reflexión debe abordar todas las cuestiones que se deriven, las cuestiones nuevas e incluso aquellas que nos resulten incómodas.

4.- Contextualizado.- Debe haber una conexión con el entorno, la experiencia, el problema, los medios de los que dispongo y todo lo que hay en el entorno que me rodea.

5.- Orientador.- Antes de poner la idea en marcha hay que compartirla, recibir comentarios y escuchar activamente para ver que ideas nuevas pueden aportar los compañeros que han vivido una decisión similar o afín y que no se te habían ocurrido en la fase inicial.

Las mejores ideas surgen cuando nos encontramos relajados y en un contexto diferente, suelen salir del subconsicente y se integran en la mente consciente. Norrmalmente, si nos sentimos presionados por encontrar la solución la mente consciente se estresa y solo pensarás en cosas que ya has aplicado antes y no te han dado resultados.

¿Has usado alguna vez estas pautas? A mi personalmente me gusta pensar que el aprendizaje no se obtiene al final de la acción sino durante todo el proceso, si eres consciente del proceso puedes ir anotando ideas que la próxima vez funcionarán. Al final del proceso muchas de las decisiones intermedias se olvidan y no las analizamos porque son cosas cotidianas a las que no hemos prestado atención y hemos tomado en piloto automático. En muchas ocasiones estas decisiones son claves para obtener un resultado diferente pero como siempre lo hemos hecho así, no nos planteamos cambiarlo e inlcuso, a veces no nos damos cuenta ni de que existe este paso.

Me encantan los posits gigantes, los utilizo mucho, tanto en la planificación, como en el pensamiento reflexivo como a veces para apuntar los logros, de esta forma están en un sitio visible.

Recuerdo un capítulo del podcast de Mar del Cerro en el que hablaba del tarro de logros. Este tarro es un bote de cristal transparente, que hemos decorado y en el que ponemos un papelito con un logro en cuanto lo consegimos. Al ser transparanete vemos los papelitos que hay dentro y al final de año podemos sacarlos para hacer el cierre del año anterior y la planificación del nuevo año. Ya sabéis que soy muy fan del cierre de etapas, porque si hay muchas abiertas no podemos concentrarnos, la mente se va a pensar en lo que hay pendiente por lo que viene genial tener un ritual de cierre.

En el próximo post, os hablaré de mi ritual de cierre. Si tienes alguno, espero tus ideas.

Si te ha gustado este post, quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2020/04/en-este-modulo-hemos-trabajado-las.html

Lo único

Buenos días a todos/as,

Según las estadísticas, la segunda semana de febrero es cuando la mayor parte de nosotros/as abandona sus objetivos de inicio de año. Esta semana he estado en un taller sobre herramientas que podemos utulizar para hacer seguimiento de nuestros objetivos y ver si realmente avanzan o ya los hemos olvidado y están guardados en alguna libreta que hace tiempo que ya no abrimos.

El seminario fue muy práctico y estuvimos viendo herramientas visuales para poner en la pared y verlas cada día o herramientas digitales para los que son más tecnológicos. Confieso que me gustan más las manuales para objetivos personales pero los digitales para los profesionales porque los digitales puedes compartirlos y juega a tu favor la motivación de grupo.

En el seminario salió un libro que me gusta mucho y que leí hace tiempo y voy a volver a releer, un libro de cabecera como la biblia de la creatividad, de los que lees infinias veces y siempre aprendes algo nuevo.

El libro se llama "Lo único" o "The one thing" y nos enseña que lo más importante para conseguir objetivo es poner foco en ellos. El foco es el ingrediente principal y nos dice ¿Qué acción podrías hacer ahora mismo que simplicara el resto de acciones de tu día? Hace una comparación con las fichas del domino, si todas las acciones están alineadas cuando tiras una ficha del domino, esta empueja a la siguiente, y la siguiente a la siguiente y al final la fuerza de la gravedad hace de efecto multiplicador de las acciones.

Una acción fácil te lleva a ejecutar varias acciones que están ancladas y que es fácil hacer una detrás de otra porque forman un sistema. Ya sabéis, aquello que tengáis sistemetizado evita errores y produce seguridad y sentimiento de logro.

Entra en juego el principio de pareto, el 20 % de nuestras acciones ocasiona el 80 % de nuestros resulatdos, solo hay que saber en que acciones tenemos que enfocarnos. Haz una lista de tareas repetitivas y mira cuáles puedes automatizar, cuáles puedes delegar y seguro que algunas de ellas puedes eliminarlas.

Otra recomendación del libro es que la disciplina crea hábitos, formar hábitos es una de las mejores cosas que puedes hacer porque funcionan, aquí os recomiendo el libro de James Clear para formar hábitos o, si puedes, síguelo en redes sociales porque plantea retos o desafios para lograr que consolides hábitos, una de las recomendaciones que más me gusta es "póntelo fácil" acondiciona tu entorno para que no puedas evitar hacerlo, haz que todo te recuerde lo que tienes que hacer y que te sea agradable hacerlo.

El autor habla también de evitar la dispersión y la mutitarea porque lo único que hacen, en definitiva, es hacernos perder tiempo. Por último también nos habla de la rueda de la vida, pero sin nombrarla, nos dice que todas las áreas de nuestra vida deben avanzar al mismo ritmo o similar porque si nuestra vida no es armónica y dedicas mucho tiempo al trabajo y poco a la familia al final se va produciendo un malestar que acaba afectando a todas las facetas de tu vida, durante un tiempo pueden estar desalineados pero no puede ser algo crónico porque al final no es efectivo y produce desconcentración. Recordad que todo en la vida se entrena, inlcuido el foco y la consolidación de hábitos.

Os recomiendo que leáis el libro porque es una verdadera joya y ahora aprovecho para contaros que ayer terminé de leer "La teoria de los archipielagos" que viene a explicar que todos somos islas rodeados de otras islas y que, por debajo del oceano establecemos lazos, es un libro cortito, con ilustraciones muy bonitas y muy fácil de leer que, sin duda, os recomiendo.

Para finalizar también os cuento que hoy he empezado a leer "La locura de estar cuerdo" de Rosa Montero. Me encanta Virginia Wolf y su libro "una habitación propia", me encantaba el programa de radio de Irene llamado como el ibro y que recomendaba libros y hacía una breve reseña sobre ellos. Os lo contaba porque no sabía que Virginia Wolf se suicidó ahogandose en un rio y que ya lo había intentado en varias ocasiones. Según la autora los/las artistas tienen manias que al final se convierten en locuras y nombra manias de muchos artistas como Kafka, Freud, Agatha Christie, Valle Inclán, Sócrates...que son cuanto menos curiosas.

También os cuento que estoy participando en un grupo de investigación sobre "el camino de la felicidad", cada semana me envían por correo electrónica una práctica para realizar durante la semana y el domingo tengo que hacer un informe sobre si lo he hecho o no y qué cosas puedo aportar sobre la práctica, si me ha resultado fácil hacerla, si he encontrado beneficios cómo me he sentido... Si os interesa la semana que viene os cuento en qué consisten las prácticas, estoy muy orgullosa porque esta semana ya empiezo con la práctica 3.

Si te ha gustado este post, quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2017/01/cual-eliges.html

Que no te vendan la burra

Buenos días a todos/as,

Hoy os escribo para recomendaros un libro sobre comunicación. Esta semana he escuchado una reseña sobre el libro "Por qué compramos la burra" del autor Ramón Nogueras. No lo he leído aún, pero después de escuchar la reseña, ya está en mi lista de pendientes porque trata de una forma amena y con ejemplos muy prácticos el tema de la comunicación y el arte de la persuasión.

Ya en la época griega le daban mucha importancia a saber expresarse y comunicarse con naturalidad, en esta época los Sofistas ayudaban a elaborar discursos para dirigirse a un público objetivo. La elocuencia era tan necesaria que en los juicios era  el mismo acusado el que tenía que defenderse ante el juez y cuanto más dominara la técnica de la persuasión más posibilidades tenía de salir libre. 

Los Sofistas tenían 5 técnicas que utilizaban para preparar a sus seguidores.  Algunas de estas técnicas se pueden aplicar fácilmente en nuestra sociedad pero hay otras que pienso que, ahora, no funcionarían, o quizás si que funcionarían pero que no están alineados a los valores actuales.

La primera técnica consiste en tener siempre el resultado en mente, ¿qué quieres conseguir? tenlo siempre en mente y elabora un plan de comunicación dirigido a conseguirlo, cuando empieces el discurso, ten siempre en mente el objetivo y dirige todas tus estrategias a conseguir este resultado. Otra técnica aplicable actualmente es la determinación o el convencimiento de que, en realidad, estas muy motivado y quieres conseguir lo que piensas. Esta segunda técnica nos ayuda a ser constantes y persistentes. Para convencer a los demás debemos dar ejemplo, se convence con las palabras pero refrendadas con acciones, es necesario ser coherente. Para mí la coherencia es uno de los valores más importantes en mi vida, que lo que hago, lo que pienso y lo que digo estén alineados, si no es así, se produce cansancio físico y mental, es una forma invisible en que estás drenando tu energía y que no te ayuda a avanzar.

Me gustó mucho la reseña del libro de Ramón Nogueras y me dió curiosidad el título. Busqué en internet de dónde procedía la expresión y aunque no lo he encontrado he visto que es una expresión recogida en la Real Academia de la Lengua (RAE) y su definición es "tratar de convencer a alguien con mucha labia, especialmente si es falso o poco creible", esta definición se incluyó en la RAE en el año 2002. Me parece muy curioso porque en esta época se escuchaba más vender la moto, que también se incluyó y del que tampoco he encontrado su procedencia pero que aparecen como expresiones equivalentes.

En el resumen del libro el autor nos cuenta que las técnicas de persuasión funcionan porque hay mecanismos psicológicos que nos predisponen a dejarnos convencer sobre determinadas cosas. En el libro nos cuentan las técnicas que se utilizan, los métodos y su funcionamiento y cuáles son las señales que nos deberían poner en alerta y que indican que nos están vendiendo la burra.

Uno de los capítulos se llama "Cómo te voy a mentir si soy de los tuyos: seguridad y confianza" y aunque aún no he leido el libro, hay múltiples investigaciones que demuestran que somos más empáticos y tendemos a ayudar y a creer a aquellos que son más afines a nosotros, por su cultura, su modo de vida, su forma de vestir o su similitud con nosotros.

En el experimento realizado en una universidad alemana se reunieron 2 grupos, el primer grupo estaba formado por 100 estudiantes varones alemanes y musulmanes. En el segundo grupo se agruparon 100  hombres y mujeres sin diferencias culturales evidentes.

En esta investigación se demostró que si alguno de los participantes tenía algún problema todos los demás sentían empatia pero solo se implicaban y ayudaban los que pertenecian a su propio grupo cultural. (https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/0146167206287363)

El estudio demuestra que nos sentimos más seguros cuando la persona que está a nuestro lado comparte nuestra visión de vida porque nos da confianza y por ello, estamos dispuestos a ayudarle si tiene algún problema o estamos más abiertos a no cuestionar los que nos dice y creer firmemente que lo que nos diga es verdad, incluso si nos intenta vender la burra.

En cuanto lea el libro os contaré lo que me haya cautivado, creo que es un libro muy práctico y ya estoy deseando comprarlo.

Si os ha gustado este post, quizás también os guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2016/09/si-omitimos-parte-de-la-musica-podrias.html

Último post de año: Las tres palabras que definen mi año 2022.

 

Buenos días a todos/as,

En este último post del año quiero agradecer a todos/as los que me leéis y me habéis prestado apoyo y soporte en los momentos difíciles, gracias por creer en mí.

Hoy, como todos los años, quiero escribir un post de cierre del año, ya sabéis que para mí es muy importante cerrar ciclos y abrir nuevos; caminar implicar honrar el cierre de lo que hemos concluido y seguir caminando para conseguir nuevos objetivos, aportar valor y dejar nuestra huella en aquello que hacemos.

Me gustaría hacer con vosotros una reflexión, hace unos días ví un video de Sergio Fernández en el que explicaba que era muy importante registrar, de forma sencilla, en qué ocupábamos nuestro tiempo para saber exactamente los pequeños escapes que podemos reconducir a tareas más efectivas o darnos cuenta de cuáles son las tareas que nos ocupan más tiempo y ver si podemos reducirlo o es una tarea muy importante y necesitamos enfocarnos más. Aquí entra en juego el principio de Pareto el 20 % de nuestras acciones dan el 80 % de nuestros resultados, ¿Por qué no enfocarnos en estas acciones que nos permiten avanzar?¿Sabes cuáles son?

Si unimos esto con un post de Lucia Terol en el que contaba que, a veces, decimos que comemos mucha fruta y verdura pero si que hacemos un control de los gastos que tenemos podemos ver que es posible que, dentro de la cesta de la compra, es a lo que menos recursos dedicamos. Pasa igual con nuestro tiempo, quizás pensamos que para nosotros/as la familia es una prioridad pero si haces el tracking de en qué consumes tu tiempo te das cuenta de que, quizás, no le dedicas tanto tiempo como te gustaría.

Como siempre, el primer paso en todo, es tener datos para analizar, necesitamos llevar un control de nuestro tiempo para ver si nuestras prioridades coinciden con el tiempo que le dedicamos y a veces descubrimos que no hay nada más lejos de la realidad y nos sorprendemos.

¿Cuáles son tus prioridades? ¿Cuál es tu intención para este año? ¿Eres de los que planificas el año o de los que establece una intención que le sirve de guía? A mí me gusta más planificar porque me da seguridad, si sabes donde quieres llegar puedes programar tu camino y seguir la hoja de ruta, siempre surgirán incertidumbes y cosas no previstas, pero seguro que tienes ya muchas herramientas para reconducir al camino original o trazar uno nuevo.

Jim Rohm, empresario estadounidense y gran orador, decia "Si es una prioridad encontrarás un camino. Si no es así, encontrarás una excusa". A mí me pasa, para aquello que me gusta siempre tengo tiempo, para ayudar, para aportar valor, para escuchar pero hay otras cosas que siempre están al final de mi lista y a las que nunca les llega el momento. Tendemos a decir "no me da tiempo" y la verdad es que lo que deberiamos decir es "no es mi prioridad". Tim Ferris decía " La falta de tiempo es en realidad la falta de prioridades".

También es cierto que las prioridades cambian según la etapa de la vida en que te encuentres pero esto también forma parte de la vida. Estamos en constante cambio.

Para este nuevo año, voy a establecer prioridades, voy a hacer un tracking de mi tiempo y ver si la ocupación de mi tiempo refleja realmente mis prioridades o habla de otra cosa y finalmente recomiendo no establecer muchos objetivos, centrarse en pocos y dejar tiempo libre por dos razones; la primera es que, normalmente, subestimamos el tiempo que necesitamos para hacer algo y la segunda es porque si estableces muchas prioridades no tendrás ninguna a la que dedicarle tu foco, mi abuela siempre decía "muchas es ninguna" o hay un dicho popular que dice "el que mucho abarca poco aprieta". Es mejor enfocarse y sistematizar.

Las tres palabras que definen mi año son confianza, foco y sistematización. ¿Cuáles son las tuyas?

Si te ha gustado este post, quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2015/12/reflexiones-sobre-el-nuevo-ano-estas.html

Anatomia de la confianza

Buenos días a todos/as,

Hoy os quiero contar que ayer descubrí a Brené Brown, investigadora de la Universidad de Houston con más de 15 años de experiencia sobre el estudio de los sentimientos. Su conferencia en TED "The power of vulnerability" ha sido vista más de 60.000.000 veces.

Llegué a ella escuchando un audio de Melisa Terriza sobre la anatomía de la confianza que despertó mi curiosidad por la autora.

Brené Brown utiliza el acrónimo BRAVING para describir todas las partes que debería tener una realación que despertara confianza. Las siglas obedecen a las siguientes palabras:

B: Boundaries.- Límites.- Es necesario tener claros cuáles son nuestros límites, mostrarlos y aprender a respertarlos, tanto los nuestros como los de los demás. Todos tenemos límites establecidos y respetarlos, empezando por ti mismo, es una clara señal de respeto hacía ti y a los demás.

No puedes ser una persona de confianza si traspasas los límites de los demás porque es una falta de respeto.

R: Reliability.- Fiabilidad.- La autora indica que ser confiable es hacer lo que has dicho que vas a hacer y repetirlo una y mil veces, cada vez que digas que vas a hacer algo, hazlo, las palabras se demuestran con el ejemplo. 

En el ámbito laboral significa no coger más tareas de las que realmente puedes hacer y cumplir con ellas con calidad y disponibilidad. Es necesario priorizar y ser muy consciente de nuestra agenda y de nuestro tiempo.

A: Accountability.- Responsabilidad. En realidad "accountability" es una palabra que no tiene una traducción integra al castellano porque aunque la traduzcamnos como responsabilidad tiene un matiz de rendir cuentas que engloba una actitud; es una palabra muy completa y que se usa para definir a una persona con valores, responsable y con una actitud abierta a solucionar problemas.

En este caso Brené Brown la utiliza en el sentido de que cada vez que cometas un error o te equivoques seas capaz de darte cuenta, reconocerlo y pedir disculpas. 

V: Vault.- Confidencialidad. En realidad la traducción de vault al español sería cámara acorazada y la imagen es realmente lo que autora evoca. Lo que te cuenten los demás se queda en nuestra cámara acorazada, significa respeto a tu historia pero también a la historia de los demás. Significa guardar los secretos que conocemos porque alguien los confió en nosotros.

I: Integrity.- Intregridad.- Significa ser fieles a nuestros valores, significa elegir el coraje de afrontar una dificultad frenta a quedarte en tu zona de confort, significa elegir lo correcto frenta a lo fácil.

N. Non judgment.- No juzgar. Lo más fácil cuando no estamos conformes con algo es hacer uso de la queja y de juzgar a los demás. Este valor significa asumir lo que está pasando sin juzgar, aceptarlo y darle la solución que creamos más razonable.

G: Generosity.- Generosidad.- Significa dar sin esperar recibir nada a cambio. Todo llega, al final si das recibes pero se trata de dar sin pensar en el resultado, por el simple hecho de ayudar a los demás. Se trata de dar la intepretación más generosa a los actos y palabras de los demás.

Al final la autora finalizia diciendo que esta anatomia de la confianza también se aplica a la autoconfianza, hay que aplicarlo a nosotros mismos porque como dice Maya Angelou "I don't trust people who don't love themselves but say I love you"

En resumen la confianza consta de las siguientes partes:

Poner límites, confiabilidad, responsabilidad, confidencialidad, integridad, no juicio y generosidad (BRAVING).

Como decía Malcolm Gladwell si prácticas algo durante 10.000 horas te convertirás en un experto. Como todo en la vida es cuestión de prácticar aunque también hay investigaciones que demuestran que en algunos campos practicar no es suficiente sino que, además, hacen falta otros ingredientes. ¿Qué opinas?¿Crees que estos son los ingredientes de la confianza o añadirías alguno más?

Si te ha gustado este post quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2018/05/un-estudio-de-la-universidad-de-kansas.html

Planificación anual

Buenos días,

Hoy me paso por aquí para hablaros de un tema recurrente cada año en el mes de diciembre: la planificación anual. Tengo que confesaros que es un tema que me gusta mucho y que cada año lo vivo con mayor intensidad.

Todos los años la "Comunidad de superhábitos" hace una masterclass de dos horas a la que es todo un lujo asistir. Parece que en planificación  anual está todo dicho pero cada año me sorprenden más y siempre dan algún tip que ayuda a mejorar la planificación.

En primer lugar, como siempre, hay que empezar por analizar el año anterior, revisar datos sobre cosas que hicimos, qué logros obtuvimos, qué fracasos, qué hicimos igual al año anterior, qué hicimos diferente... para ello debemos ayudarnos de datos objetivos: hay que revisar la agenda, el diario, las fotos, los datos sobre en qué utilizamos nuestro tiempo, el presupuesto si lo tenemos... todo aquel material que tengamos a mano y nos ayude a extraer datos objetivos sobre lo que hicimos y logramos en el año anterior.

En mi opinión, las fotos son un buen indicador porque siempre que celebramos algo guardamos fotos, tenemos fotos que nos recuerdan viajes, eventos, logros, reuniones... Solemos recordar con más facilidad las cosas negativas así que, si nos documentamos con fotos neutralizaremos este sesgo cognitivo y en nuestro análisis entrarán en juego eventos de ambos tipos.

Una vez hemos analizado nuestro año anterior, ya hemos descubierto lo que funcionó, lo que no y en este último caso, por qué no funciono. ¿Era un objetivo alcanzable, realista, medible? ¿tenía plan de acción? ¿era un objetivo mío o lo había heredado? Los logros y errores nos permiten planificar de forma más realista.

El segundo paso es tener una visión clara, ¿hacía dónde quieres caminar?, ¿qué quieres conseguir?  Si no tienes la visión clara no avanzarás hacía ella o lo harás a una velocidad más lenta. 

Aquí os cuento el pasaje de Alicia en el País de las Maravillas en qué Alicia se ha perdido y le pregunta al gato de Cheshire cuál es el camino correcto. El gato pregunta:- ¿hacía donde te diriges? y Alicia contesta- Me da igual, a lo que gato el responde:  "Eso depende mucho del lugar adonde quieras ir. Si no sabes adónde quieres ir, no importa qué camino sigas."

Es esencial que tengamos claro qué queremos lograr y desde dónde partimos, es como cuando programamos el GPS si no le damos los dos puntos no se puede trazar la hoja de ruta porque faltan datos.

El tercer paso es, una vez tengas claro el objetivo, trazar el plande acción, hay que responder a la pregunta ¿qué pasos debe dar para lograr este objetivo en la fecha prevista? y una vez lo tengamos claro hay que trazar la hoja de ruta.

Si tienes claro cuál es la meta pero no tienes un plan de acción no comenzarás nunca, lo irás postponiendo y nunca tendrás tiempo para hacerlo porque no lo has priorizado.

Por otra parte, si no sabes cuál es la meta y empiezas un plan de acción sin saber a dónde quieres llegar tomarás millones de iniciativas, estarás siempre corriendo como pollo sin cabeza, tendrás mil cosas empezadas, correrás de un lado a otro y no llegarás a ningún sitio. Este es el camino ideal para dispersarse, divagar, empezar muchas cosas y no acabar ninguna o acabarlas y no aplicarlas al día a día porque ya estás pensando en la siguiente. Ya sabéis hay que utilizar la estrategía y la táctica a partes iguales.

Táctica y estrategía son términos militares pero cada vez sde usan más en nuestro día a día porque son términos precisos y la precisión nos da seguridad. La estrategía es la meta que queremos alcanzar a largo plazo y las tácticas son el paso a paso, el plan de acción, la hoja de ruta que si seguimos no nos podemos perder porque está todo planificado y previsto.

Estos términos aparecieron por primera vez en el libro "El arte de la guerra" de Sun Tzu. Es un libro estrategía militar que nos deja reflexiones muy potentes y que son válidas aún en nuestros días, por ejemplo, una de las frases más célebres dice "Todos pueden ver las tácticas de mis conquistas, pero ninguno puede ver la estrategía que lleva a la victoria."

La estrategía es la meta final, el objetivo a largo plazo y las tácticas las acciones concretas para lograrlo. Se trata de planificar a conciencia, dedicar un tiempo inicial a ver qué pasos debo dar y que contigencias podrían aparecer, no es una cuestión valadí contra más detallado esté tu plan de acción más fácil será llegar al objetivo. Fijaos en que es muy importante dedicar un tiempo inicial porque si lo hacéis así después solo tendréis que seguir el plan pero, si no está detallado, cada vez que surja una contingencia habrá que parar y ajustar el plan y al final, habremos usado el mismo tiempo, o más, pero de manera menos efectiva.

Las tácticas son acciones concretas ligadas a la estrategía, si no tienes claro si ea táctica concreta contribuye a alcanzar la estrategía probablemente no sea la accion adecuada.

En definitiva, si no tienes estrategía no llegarás a tu objetivo pero si te mueves continuamente sin saber a donde vas llegarás al agotamiento y abandonarás el objetivo o lo irás postponiendo año tras año.

El último paso, una vez tienes claro lo que quieres conseguir y cuál es el plan de acción es ponerlo por escrito en un sitio visible y seguir los pasos. Monitorizar nuestra actividad y revisar mensual y trimestralmente si vamos por el camino señalado o hay que hacer algún ajuste al plan inicial es esencial.

El seguimiento es muy importante porque si dedicas tu tiempo a planificar y después lo guardas en tu mente a partir del segundo mes dejarás de seguir el plan de acción porque ya no lo recuerdas.

Mucho ánimo en tu planificación anual, sé que a mucha gente no le gusta planificar ni ponerse objetivos de final de año que luego no cumple y pasan de año a año sin logros pero precisamente es porque o bien no hay táctica o no hay estrategía o faltan las dos.

Si te ha gustado este post, quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2015/09/productividad-personal-con-gtd.html

Herramientas de mejora en la productividad

 

Buenos días a todos/as,

Hoy vuelvo con un tema recurrente y en el que estoy avanzando con el último curso sobre transformación digital. Retomo el tema de la productividad, pero hoy, desde otro punto de vista, hoy nos vamos a centrar en las herramientas digitales que nos ayudan a avanzar en nuestras tareas como mayor efectividad.

En primer lugar y antes de empezar quisiera recordar algo que ya os he contado en otras ocasiones pero que es necesario recordar para evitar la pérdida de tiempo en cosas que no nos van a aportar valor. Ya sabéis que el tiempo es nuestro bien más escaso y hay que aprovecharlo al máximo, pero no solo en trabajar, también podemos aprovechar el tiempo que ahorremos en salir a pasear o en estar más cerca de la familia.

En definitiva, no se trata de integrar todas las herramientas digitales que existen, ni de probarlas para ver si nos gustan, como siempre, nos tenemos que basar en la estrategia para decidir qué herramientas nos aportan valor y nos ayudan a ser productivos, hay que seleccionar teniendo en mente nuestros objetivos.

Como siempre el primer paso es ver cuáles son las tareas que más espacio ocupan en nuestro día a día, necesitamos hacer es un análisis de cómo utilizamos nuestro tiempo y qué tareas de las que hacemos e mayor medida se pueden automatizar. Recordad aquello de que el 20 % de nuestras tareas producen el 80 % del impacto, vamos a centrarnos en ese 20 % y hacer que aún sea más efectivo.

Una vez sepamos en que consumimos nuestro tiempo es el momento de ver qué herramientas utilizamos y cuáles nos funcionan o cuáles se podrían mejorar. No vamos a cambiar las que usamos pero si podemos testear otras que están apareciendo y que son muy útiles para, por ejemplo, organizar la información y evitar la pérdida de tiempo en buscar archivos que no sabemos dónde hemos guardado.

Cuando conozcamos en qué usamos nuestro tiempo y qué podemos mejorar podemos seleccionar las herramientas. Fijaos que el primer paso no es la acción, lo primero es tener claro cuáles son los objetivos, qué deseamos lograr y tener nuestra meta clara porque ello nos ayudará a tomar las mejores decisiones. Si usas el tiempo en definir cuál es el objetivo, la estrategia para llegar a dichos objetivos y el plan de acción para cosneguirlo ya trienes casi todo el camino recorrido, lo que menos cuesta es implementar las herramientas e implartarlo. Recuerda que el trabajo previo es fundamental.

Una de las herramientas que más me gusta es planner, si trabajas en equipo o to do si no hace falta compartir las tareas con tus compañeros/as. Planificar con planner o con to do evita correos electrónicos que solo causan ruido. Creo que ha llegado la hora de minimizar el uso del correo a cosas esporádicas y en que realmente sea necesario. En el próximo post os hablaré del correo.

Otra de las herramientas útiles es el calendario de google para apuntar aquellas tareas que tienen una fecha y hora prefijada. Es muy útil porque si usas el correo de outllook puedes convertir correos en tareas y ahorrar tiempo en la planificación.

Otra herramienta a incoporar es one drive o cualquier herramienta en la nube para compartir documentos. En mi caso, uso Office 365 y tengo integradas todas las herramientas que necesito. To do, Planner, One Drive y Teams para las reuniones virtuales. Si te ayudas de estas herramientas te aseguro que tus correos disminuirán al menos en un 20 % porque ya no hará falta enviar correos de recordatorios, ni para invitar a reuniones, ni para planificar...

Todas estas herramientas solo funcionan si:

1.- Antes de utilizarlas tienes claro para qué las vas a utilizar y que quieres conseguir.

2.- Agendas tiempo para hacer la planificación semanal el lunes a primera hora y el viernes a última para revisar la semana. Hace falta un método, sistematizar los procesos es la mejor herramienta para que no hayan errores. 

Los entornos digitales nos ayudan a simplificar tareas y a dar respuesta a nuevos retos y desafios que van surgiendo.

Espero que os haya gustado, en el próximo post os hablaré del correo electrónico y en los siguientes iré entrando en cada una de las herramientas. Además también os quiero hablar de sistematizar la búsqueda y la organización de la información y de los criterios para archivar de forma que todo el equipo encuentre siempre lo que bsuca inlcuso si no le dijiste dónde lo guardaste.

Si te ha gustado este post, quizás también te guste este otro:

https://saraialba.blogspot.com/2020/05/la-productividad-como-valor.html