"TÁCTICA es lo que se hace cuando hay algo que hacer, ESTRATEGIA es lo que se hace cuando no hay nada que hacer"
Savielly Tartakover

sábado, 21 de noviembre de 2020

Claves para alcanzar la comunicación efectiva

 


Buenos días a todos/as,

Esta mañana estaba escuchando la radio y he tenido la suerte de oír hablar al autor del libro "La isla de los 5 faros". Os confieso que desde el inicio de la entrevista ha conseguido engancharme con sus palabras, en primer lugar porque los que me conocéis sabéis que la comunicación es una de mis grandes pasiones y la otra por la analogía que estaba utilizando, el mensaje que estaba transmitiendo y su forma de hacerlo.

El autor explicaba que ha vivido parte de su vida en Menorca y que en esta maravillosa isla hay 5 faros que son el motor de la isla. Personalmente, me encantan los faros, tengo una colección de faros inmensa, allá donde voy me traigo un faro de recuerdo que tengo colocados en un sitio bien visible de mi comedor, me encantaría visitar todos los faros de España y aunque ya he estado en muchos, España es una ciudad de mar y de faros, no sé si en algún momento podré completar mi sueño y mi colección.  En el libro, los faros le sirven para dar 5 grandes claves para una comunicación consciente y efectiva.

Me han encantado todas las claves pero la que más me ha gustado ha sido la dedicada al faro de Cavalleira. El consejo es "utiliza el lenguaje para conectar con los demás y hacerles sentir que el mensaje es solo para ellos" Me he sentido muy identificada con este tic que explicaba que cuando se enciende un faro emite una luz tenue y fija pero los que lo ven lo aprecian como destellos porque esta luz fija se proyecta en unos espejos que son los que hacen que la luz la percibas diferente según la posición en que te encuentres. El mensaje es para los barcos que son los que leen e interpretan lo que el faro comunica. En el caso de las personas ocurre lo mismo, emitimos el mensaje con una intención pero después de todo el recorrido al receptor le llega otro mensaje, que no es exactamente igual al que nosotros hemos emitido. El mensaje que vale es el que se recibe no el que se emite; lo que importa es la luz que ve el navegante no la luz que sale del faro. El que interpreta el mensaje lo pasa por el filtro de sus sentimientos y emociones y lo interpreta en función de cómo se siente en ese momento, hay que observar su reacción para ver lo que está interpretando y conseguir que nuestro mensaje llegue lo más completo posible.

Uno de los ejemplos de comunicación que más me ha gustado es cuando ha explicado que todas las personas tenemos dos vertientes, por ejemplo, en mi caso soy muy eficaz y muy rápida en hacer mis tareas pero a la vez soy muy impulsiva. Ser impulsiva, en ocasiones trae cosas buenas pero en otras, os aseguro que no. No reflexionar sobre lo que vas a hacer puede traer desavenencias que no esperabas o arrepentirte de algo que no hubieras hecho si lo hubieras pensado detenidamente y con calma. El autor decía que cuando hablas con tu interlocutor puedes apelar a su parte buena o a la parte con la que se siente más incómodo, por ejemplo, si me dirijo a alguien y le digo "quiero hablar contigo porque nunca me escuchas y quiero decirte algo que estoy segura de que te puede ayudar". Seguramente, el receptor lo primero que hará será dejar de escuchar. En cambio si le digo: "me gustaría hablar contigo porque siempre que hablo contigo me llevo muy buenos consejos y disfruto mucho de nuestra conversación" seguramente nuestro interlocutor pondrá toda su intención en escucharte porque has empezado por apelar a su parte positiva y de la que se siente orgulloso.

Ya tengo el libro en mi lista de próximos libros, por dos razones, la primera porque me encantan los faros y la segunda porque la comunicación es una de mis grandes pasiones y este libro une las dos.

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lunes, 1 de junio de 2020

Comunica emociones



Desde pequeña he sentido verdadera pasión por cómo se desarrolla la comunicación y cómo unos mensajes permanecen durante mucho tiempo en la mente del interlocutor mientras que otros, o no llegan o se esfuman antes de que nos demos cuenta.

Esta semana he estado leyendo sobre la teoría de inteligencias múltiples de Howard Gardner y en una entrevista que le hacían intervenía el cantante de Maldita Nerea y contaba que en cada canción hay un mensaje y que ese mensaje iba ligado a una emoción de forma que lo que se intenta es trasmitir valores que se vinculen a la persona emocionalmente. Nunca se dice de qué trata de la canción de forma que cada persona individualmente la interpreta a su manera, cosa que hace la canción suya, así la emoción con la que se vincula la personal es individual para cada persona que escucha dicha canción y se siente identificada con el mensaje que el autor transmite.

Me ha impactado esta entrevista porque, en realidad, si os fijáis, estamos hablando de la esencia del Storytelling. Desde que se conoce la humanidad siempre se han utilizado los relatos, historias y cuentos para transmitir acciones, experiencias e ideas, esto lo tenemos claro, basta con pensar en la biblia.

La nueva tendencia es comunicar a través de relatos que nos inspiren y nos lleguen emocionalmente, se trata de comunicar mediante historias de nuestra niñez, de nuestro ámbito profesional o de nuestras experiencias. Lo importante es que produzcan una comunicación de impacto con la que el interlocutor se sienta identificado y le impulse a realizar alguna acción ya que la confianza ante alguien con experiencias similares a afines a las nuestras se incrementa.

Si utilizamos un lenguaje experiencial y sensorial para trasmitir nuestro mensaje el destinatario lo interpretará de acuerdo con sus expectativas emocionales y éste será mucho más perdurable porque permanecerá durante más tiempo en el recuerdo de nuestros interlocutores.

Para que la perdurabilidad se produzca es necesario contar historias que transmitan experiencias con las que el lector se sienta identificado y reviva , a la vez que lo lee, los momentos que pasó en la misma situación para ello necesitamos utilizar un lenguaje que haga alusión a lo sensorial, por ejemplo la utilización de verbos como oler, añorar, acariciar, sentir, percibir….son los aliados de nuestra historia porque la gente lo asocia con sus propias experiencias y por lo tanto haces tu mensaje memorable.

¿Cuáles son las historias que mejor funcionan? Historias de la niñez, relaciones con abuelos, padres y hermanos, retos o desafíos con lo que te has encontrado alguna vez y cómo los solucionaste y sobre todo experiencias únicas e inolvidables…

En resumen, si quieres que tu mensaje perdure en el recuerdo de tus lectores háblales desde la emoción y cuenta historias con las que se sientan identificados, les emociones y le inspires a la acción.

Puedes acceder a la entrevista en el siguiente link:
https://www.rtve.es/television/20111209/inteligencias-multiples-educacion-personalizada/480968.shtml

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domingo, 24 de mayo de 2020

La productividad como valor

Buenos días a todos/as,

Ayer acabé el curso de productividad con Microsoft Office 365 que me habían concedido en mi empresa.  Me siento muy feliz de haberlo acabado y sobre todo de haber aprendido muchas cosas que poner en práctica en mi día a día.

La pandemia nos ha mostrado que la tecnología cada vez va a estar más presente en nuestras vidas y pese a que siempre he tenido una visión tradicional de la productividad y he usado los medios de antaño para llevarla a cabo ahora he llegado a la conclusión de que la tecnología es imprescindible para el trabajo colaborativo en red y para aumentar nuestra productividad diaria.

Empecemos por repasar el concepto de productividad. Si lo buscamos en el diccionario de la Real Academia de la Lengua este término viene definido como "cualidad de productivo" Aunque es cierto que a lo largo de la historia el término productividad ha ido cambiado de significado y ha ido evolucionando, actualmente nos referimos a él como una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han producido por cada valor utilizado (trabajado, tiempo, materia, capital...) durante un tiempo concreto.

Como vemos en esta definición es un concepto que esta muy ligado al tiempo y alos factores de producción pero para mí es un concepto que aglutina mucho más porque en mi opinión la productividad es un valor en la vida, es una filosofía de trabajo, es una nueva forma de trabajar para obtener unos resultados diferentes.

Estoy de acuerdo en que la gestión del tiempo es un factor determinante pero es mucho más importante que la persona entienda la productividad como filosofía de vida y como una nueva forma de producir bienes o servicios.

Los valores son cualidades que vamos adquiriendo a lo largo de nuestra vida como integrantes de un grupo social o como consecuencia del aprendizaje, son actitudes alineadas con nuestras creencias por lo que, si somos coherentes, en realidad, son una fuente de éxito y satisfacción. Los valores orientan nuestro comportamiento y que si los repetimos durante cierto tiempo formara parte de nuestros hábitos debido a su implementación en nuestra vida diaria. ya sabéis que los hábitos son imprescindibles para evitar dejar las cosas a medias y para no tener que tirar de nuestra fuerza de voluntad, que ya he experimentado que es limitada. Sergio Fernández siempre dice que aquello que nos cuesta esfuerzo nunca nos hará ser abundantes, el esfuerzo es una forma de sufrimiento, hay que encontrar la manera de practicar lo que nos gusta, quizás cambiando la perspectiva.


No hay nada más productivo que seguir un sistema, la sistematización nos ahorra errores pero lo que es más importante nos evita tener que tomar decisiones diarias en cosas que no son decisivas, nos ahorra mucha energía porque una de las cosas que más nos desgasta es tener que elegir continuamente, de esta manera liberamos a nuestra mente de muchas pequeñas decisiones que ya están planeadas y podemos pensar en aquello que va a tener un mayor impacto.

Considero que la productividad es un valor, algo que tiene que guiar el rumbo de tu día a día y que con un buen proceso de sistematización es fácilmente controlable.

Las herramientas en las que hemos profundizado en el curso han sido Todo, Planner, onedrve, outlook y Teams. Considero que Microsoft Teamns tiene un gran potencial para el trabajo colaborativo en red.

En el próximo post os contaré mi proceso para sistematizar y de esta forma, evitar la dispersión y os hablaré de alguna de estas herramientas.

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jueves, 14 de mayo de 2020

Momentos inolvidables

El rapto de Proserpina
Hoy 14 de mayo, es el día de recordar momentos en la semana internacional de los museos #MuseumWeek. Que importante es recordar los mejores atardeceres, las mejores puestas de sol, las mejores visitas a las museos y los partos. Si, he dicho partos.

Como sabéis me gusta mucho visitar museos, es uno de mis hobbies favoritos, perderme en museos y disfrutar de las exposiciones a mi ritmo. Esta mañana estaba pensando cuál era mi mejor momento en un museo para enviar un pequeño guiño al hashtag de hoy. Pero por mucho que pensaba solo recordaba que tal día como hoy estaba dando a luz a mi pequeña que nació el día 14 de mayo de hace unos cuantos años.

Después de rememorar aquel día y de ver su carita sonriente y sonrojada, he recordado un día muy especial. Os cuento la historia; estaba visitando el Museo de Prado, y al llegar a la sala donde se encuentra el cuadro "El rapto de Proserpina" de Rubens alguien se ofreció voluntario para narrar la maravillosa historia de la diosa romana de la primavera. Mi atención era plena, en un entorno extraordinario y escuchando una voz en off, fuerte y serena que relataba el mito que se refleja en el lienzo Me llegó al corazón, creo que nunca olvidaré el día, el cuadro, ni la voz y es que dicen que las historias cautivan pero si te llegan al corazón mucho más.

¿Conoces el cuadro del rapto de Proserpina? ¿y el mito? El cuadro nos muestra a Minerva, a Venus y a Diana ayudando a evitar el rapto de Proserpina mientras ésta lucha por escapar de los brazos de Plutón. En el fondo del carro se ve un carro tirado por unos hermosos caballos negros y en el centro de la historia podemos disfrutar de Proserpina muy luminosa y en posición diagonal que señala la lucha de Proserpina por no ir al reino de Plutón.

Si el cuadro es bonito, el mito lo es más, así que, doy gracias al universo por el regalo que me hizo aquel día y que nunca olvidaré.

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martes, 12 de mayo de 2020

Semana de los Museos 2020

Buenos días,

La semana pasada leí el programa de la semana internacional de los museos y me pareció muy interesante como han hecho uso de las nuevas herramientas tecnológicas para que la semana de los Museos se desarrolle de la mejor manera posible, con la colaboración de todos y con mucho trabajo en red apoyado por la UNESCO y Europa Nostra.

Durante una semana los museos y el público interesado podrá publicar en redes sociales cosas relacionadas con un tema específico propuesto para cada día. De esta forma instituciones culturales y público crean vínculos perdurables con el arte y la cultura.

El organizador de la semana internacional del museo hace hincapié en que en situaciones como la actual la unión es lo que nos fortalece por eso a principios de año utilizaron como hashtag #togetherness  como lema pero ahora mucho más que nunca se hace más relevante. La cultura y el arte tienen una habilidad innata para unir a gente diversa, con gustos variados pero, en definitiva con un gran amor por la cultura.

Este año invitan a los gestores culturales al uso de 7 días, 7 temas, 7 hashtags en los días comprendidos entre el 11 y el 17 de mayo.

Los hashtags son inspiradores:

Día 1  # Héroes MW  un día dedicado a las personas que luchan en primera línea, desempeñando trabajos esenciales para luchar contra el Covid19. Este día se explora el concepto de héroes en el arte y la cultura. (11 de mayo)

Día 2 #CulturaEnCuarentenaMW Invita al público a recrear obras de arte con los objetos y las personas que están en casa. (día 12 de mayo)

Día 3 #JuntosMW  Es un homenaje a la colectividad, la comunidad y los esfuerzos conjuntos . "¡Solo irás más rápido, juntos llegaremos más lejos!" (día 13 de mayo)

Día 4 #MomentosMuseoMW Los visitantes recuerdan sus visitas a la institución (día 14 de mayo)

Día 5 #climaMW  Para que el público tomen conciencia de la crisis climática (día 15 de mayo)

Día 6 #TecnologíaMW La tecnología, como hemos podido comprobar, crea vínculos. ¿Cómo se está utilizando? (día 16 de mayo)

Día 7 #SueñosMW  Los mejores proyectos siempre empiezan con sueños. Este día invita a soñar, una de nuestras actividades preferidas y más en estos momentos de reflexión interna, que mejor que compartir nuestros sueños para hacerlos realidad. Todo proyecto empezó siempre con un sueño. (17 de mayo)

Este año más que nunca se ha iniciado un diálogo en redes sociales, su éxito dependerá de los dinamizadores, que tiene en la mano el gran reto de motivar y conversar con su audiencia.

La cultura y el arte tienen una habilidad innata para unir a gente diversa, con gustos variados pero, en definitiva con un gran amor por la cultura.

Tengo curiosidad por saber cómo va el día y cuántas obras de arte se han recreado, voy a verlo y lo analizamos mañana.

Puedes consultar el programa completo en el siguiente link:
https://museum-week.org/

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jueves, 16 de abril de 2020

Informe de liderazgo



Buenos días,

El ejercicio del módulo E consiste en:

1.- Hacer un mapeo de oportunidades de innovación en el entorno del trabajo elegido.

2.- Del listado, elegir un reto aplicable a un caso concreto, real, de dirección pública y explicar por qué lo he elegido y describir de modo general cómo lo podrías en marcha.



1.- DIAGNÓSTICO INICIAL

Punto de partida

En el seno de la organización se ha creado un grupo de Investigación en cultura visual que está obteniendo muy buenos resultados debido a la multidisciplinariedad de las personas componentes del equipo y a su experiencia previa en los diversos ámbitos en que se plasma la cultura visual actualmente.

Las investigaciones realizadas se usan para transmitir información de un modo más directo y sencillo que además incide sobre las posibilidades de compra de un artículo o servicio o para presentación de nuevos productos con diversas alternativas como por ejemplo las colecciones digitales de los museos o visitas virtuales de piezas de arte acompañadas de una experiencia inmersiva en el contexto donde la pieza fueron encontradas.

El grupo de investigación necesita comunicar de una forma más efectiva para poner en valor los resultados de las investigaciones realizadas y contactar con empresas interesadas en colaborar en el desarrollo experimental de estos productos y con usuarios habituales que nos den su opinión.

RETO: Cómo dar a conocer las actividades del grupo de investigación

2.- MAPEO DE OPORTUNIDADES



Para dar a conocer las actividades que realiza el grupo de investigación tenemos varias opciones:

1.- Tener una web dinámica, cautivadora y accesible donde la información de lo que hace el grupo y los datos de contacto sean fáciles de encontrar.

2.- Crear un blog más dinámico que la web que sirva como cuaderno de bitácora y en el que cualquier miembro del grupo de investigación pueda crear entradas sencillas y atractivas para comunicar las actividades realizadas, los congresos a los que asisten y actividades que despierten curiosidad en nuestro target.

3.- Crear infografías semanales con los diferentes tópicos de investigación con los que trabajan y publicarlas en el blog, en periódicos y revistas digitales que hablen sobre cultura científica.

4.- Diseñar un plan de comunicación en redes sociales y medios digitales para conseguir que la comunicación cree más impacto debido a la viralidad y la facilidad de incremento del número de seguidores.

5.- Utilizar colaboradores afines o “embajadores de marca”, personas con las que trabajamos actualmente y que puedan dar a conocer nuestras actividades entre su público objetivo.

6.- Colaborar estrechamente con la Unidad de Cultura Científica para que se publiquen en medios especializados nuestras actividades.

7.- Realizar jornadas de puertas abiertas para que quien esté interesado venga a conocer nuestros laboratorios y herramientas que utilizamos para experimentar.



3.- Elección del reto

Del mapeo realizado hemos seleccionado diseñar un plan de comunicación en redes sociales y medios digitales para dar a conocer nuestras actividades e interactuar con personas interesadas y con empresas dispuestas a implementar un desarrollo experimental de nuestro producto en su empresa. Nuestro principal destinatario son museos, entidades culturales y personas apasionadas por las actividades que se desarrollan en estas instituciones.

Hemos seleccionado esta actividad porque es la que puede generar un mayor impacto y dotar de mejores resultados a nuestro grupo de investigación. Los beneficios que conseguiremos son:

·        Democratización de la información.

·        Dar la información en tiempo real.

·      Proporcionar información adaptada a las necesidades del momento.

·        Publicar información multimedia por diferentes canales.

·        Crear nuevos espacios de diálogo y comunicación.

·        Implementar nuevos formatos de información.




4.- Plan de acción

El objetivo es dar a conocer las actividades y resultados del grupo de investigación en cultura visual en museos e instituciones culturales e incrementar el número de seguidores reales (que interactúen) en al menos 5,000 usuarios en el plazo de 6 meses.

ACCIONES

1.- Analizar una estrategia a largo y medio plazo para conseguir el objetivo. La estrategia incluirá el cronograma y las herramientas y medios que utilizaremos para conseguirlo.

2.- Crear perfiles atractivos en instagram, facebook y twitter y utilizarlos de modo que se unan posibles usuarios.

La comunicación de actividades se hará con un lenguaje claro y sencillo y cambiando el lenguaje para segmentar según el tipo de público al que se dirige.

En Facebook se crearían concursos para mantener activos a los usuarios y darles a conocer piezas de museos que pueden ser muy interesantes si se analizan de una forma muy detallada partiendo de su contexto. Se consigue aumentar la curiosidad, la confianza y que se pierda el miedo al error.

En instagram publicaremos fotos impactantes y haremos un live en directo cada 15 días presentando obras y transmitiendo experiencias sensoriales de disfrute.

Publicaremos una noticia estratégica en twitter todos los días, para que sin saturar se use twitter como la red más viral que nos ayuda a cautivar nuevos usuarios fácilmente.  Utilizaremos los hilos de storytelling para crear confianza y fidelidad por la curiosidad que despiertan.

3.- Crear una agenda de contactos de divulgadores o periodistas a los que poder enviarles noticias y que nos ayuden a difundirlas (colaboración)

4.- Crear una sección en IVOOX con podcast que den respuestas a las preguntas más demandadas para convertirnos en referencia cuando alguien necesite consultar algo sobre nuestro ámbito de investigación. Si estamos presentes y somos cercanos los usuarios confían en nosotros.

5.- Crear un perfil de likedin y tenerlo actualizado y cuidado ya que nos servirá de hoja de ruta para exponer todo los artículos realizados y la actividad del grupo. En el perfil pondremos la posibilidad de descargarse una Guía gratuita de cómo hacer publicidad de los servicios de una forma visual y que sirva para la difusión multiplataforma con el objetivo de atraer a más público y dar más visibilidad al perfil.

6.- Crear un canal de youtube ya que los videos de instagram live desaparecen a las 24 horas, de esta forma youtube quedaría como canal de almacenamiento de la información.

7.- Elaborar periódicamente notas de prensa para medios digitales y favorecer que nos pueden hacer entrevistas o reportajes para compartirlas en redes.

8.- Crear espacios de diálogo y comunicación entre los interesados porque la presencia en redes hace que la comunicación sea dinámica, rápida y ágil.

9.- Crear un plan de respuesta para las situaciones de crisis en la comunicación. Prever la respuesta cuando algún usuario esté descontento o no utilice correctamente la información.

10.- Crear un plan de monitorización y seguimiento semanal y hacer un informe mensual con los datos obtenidos para ver si nos acercamos al objetivo planteado o hace falta modificar el plan de acción según los resultados obtenidos.

 Somos conscientes de que es un plan ambicioso que requiere muchas horas de trabajo para mantenerlo en activo. Las redes sociales tienen muchas ventajas, pero también el inconveniente de que si no las mantienes actualizadas puedes conseguir el efecto contrario.

Tenemos un equipo bien formado y motivado y, además,  una persona que se va a dedicar a las campañas de comunicación de la actividad del grupo. También recurriremos a herramientas digitales para programar los anuncios y noticas en las horas en que hay más gente conectada.

Los recursos económicos para utilizar son pequeños ya que el esfuerzo más grande lo realiza el personal.


















2.

lunes, 13 de abril de 2020

DAFO

  1. Buenos días,

  2. Como ejercicio del módulo C he confeccionado un DAFO de la actividad desarrollada por un grupo de investigación.

  3. El DAFO es una herramienta para analizar la situación de una empresa, institución o proyecto analizando sus características internas (debilidades y fortalezas) y su situación externa (amenazas y oportunidades). Tras el DAFO diagnosticamos la situación concreta en que se encuentra el hecho que estamos analizando y tras ello debemos actuar para lograr la mejor situación posible.
Una vez analizada la situación y obtenido es diagnóstico es necesario implementar acciones para conseguir nuestro objetivo aplicando la matriz CAME que son las siglas de Corregir, Afrontar, Mantener y Explotar.

La matriz CAME es una herramienta para elegir la mejor estrategia.

CORREGIR: las debilidades internas.

AFRONTAR: las amenazas externas que presenta el contexto.

MANTENER: las fortalezas intrínsecas.

EXPLOTAR: las oportunidades del mercado.

De este análisis se pueden derivar 4 estrategias según sea el objetivo que pretendamos conseguir:

1.- Estrategia ofensiva: busca mejorar nuestra situación actual. Se centra en explotar las propias fortalezas y aprovechar las oportunidades que nos brinda el mercado.

2.- Estrategia de supervivencia: busca eliminar los aspectos negativos que nos están perjudicando. Se centra en afrontar las amenazas y corregir las debilidades.

3.- Estrategia defensiva: busca evitar que empeore nuestra situación actual. Se centra en mantener las fortalezas y utilizarlas para afrontar las amenazas.

4.- Estrategia de reorientación: busca transformar la situación actual. Se centra en aprovechar las nuevas oportunidades del mercado y corregir las propias debilidades.

Ejemplo de matriz DAFO:



sábado, 11 de abril de 2020

Competencias directivas: creatividad e innovación


En este módulo hemos trabajado las competencias directivas, entendidas como: “el conjunto integrado de conocimientos, habilidades, aptitudes, valores y actitudes que deben poseer las personas empleadas en la Administración pública para desempeñar de forma excelente sus funciones directivas”.

Como ejercicio práctico del módulo se propone que después de reflexionar sobre la práctica directiva que han desarrollado los jefes directivos y las jefas directivas que me han acompañado en mi vida profesional piense en las buenas prácticas relacionadas con una de las siguientes competencias directivas:

  • Desarrollo y transmisión de la visión estratégica.
  • Planificación y gestión.
  • Innovación y creatividad.
  • Pensamiento global.
  • Influencia.
  • Construcción y desarrollo de relaciones.
  • Liderazgo y motivación.
  • Desarrollo profesional.
  • Capacidad para inspirar.
  • Gestión del cambio.
  • Compromiso con los objetivos y resultados
y después de la reflexión haga un decálogo de buenas prácticas en la competencia seleccionada.
La competencia directiva que he elegido para analizar ha sido:

INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD

1.- CONTEXTUALIZACIÓN
La creatividad se define como la capacidad de encontrar formas alternativas, mejores y más eficaces para afrontar las tareas cotidianas. Su función es generar la innovación para impactar en el público objetivo.
Por otra parte, la función de la innovación es crear valor público haciendo las cosas de un modo significativamente diferentes; se trata de producir cambios de una novedad significativa y con un impacto de valor para las personas implicadas (usuarios y empleados)
En definitiva, la creatividad es imaginar cosas nuevas mientras que la innovación implica que las ideas se implementen y tengan un impacto real en los usuarios.

Para que se produzca la innovación deben darse tres elementos:

1.- Un cambio significativo, una mejora continua no sería innovación porque el cambio ha de ser sustancial.

2.- Implementación. Las ideas por si solas no son innovación, deben ser puestas en práctica.

3.- Percepción de valor por los usuarios. Debe generar valor en los usuarios, teniendo en cuenta de que la percepción de valor en los servicios públicos a veces cuesta de medir porque requiere el uso de encuestas.

Para sintetizar me gustaría resaltar que la innovación deriva de la creatividad y la creatividad, a su vez, deriva del talento por lo que es muy importante resaltar que la innovación es cosa de personas.

Una vez establecida qué es la creatividad y la innovación hace falta reflexionar sobre las características que se tienen que dar para que pueda instaurarse una cultura innovadora.

Los elementos necesarios para potenciar esta cultura innovadora son los siguientes:

1.- Un directivo con visión que sepa transmitir a cada miembro del equipo la misión, visión y valores de la empresa.
2.- Que todos los miembros del equipo sepan hacía dónde se dirigen y cuál es el objetivo a alcanzar, en este sentido la comunicación es muy importante.
3.- Creación de un buen ambiente de trabajo donde esté presente la confianza y la apertura para el trabajo colaborativo y la generación de ideas.
4.- Un directivo que inspira la creatividad y el espíritu innovador
5.- Un directivo que confía en la capacidad y habilidades de su equipo y que piensa que vale la pena potenciarlas. Personal motivado.
6.- Predisposición a la innovación, actitud abierta a los cambios.

Generar un clima laboral propicio para la cultura innovadora es el elemento clave para que esta competencia directiva funcione.

2.- DESARROLLO DEL TRABAJO
Para la construcción del decálogo me he basado en las actividades desarrolladas en el departamento en que trabajo en el último año. He realizado un análisis de los comportamientos realizados para la resolución de nuevos problemas tanto del equipo de dirección del departamento como del equipo de trabajo asignado y como consecuencia de los datos obtenidos de dicho análisis he seleccionado las que considero que son las diez mejores prácticas.

Las mejores prácticas están organizadas en función de si afectan al líder, a los empleados o al clima laboral.

La herramienta utilizada para su plasmación ha sido canvas por ser una herramienta gratuita y de fácil uso.

3.-CONSTRUCCIÓN DEL DECÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS

1.- El líder deberá comunicar de forma clara y sencilla cuál es el objetivo a alcanzar y como este objetivo está alineado con la misión, visión y valores de la empresa. De este modo los valores servirán como una guía para recorrer el camino de un modo homogéneo. 

2.- El líder comunicará por escrito y de forma detallada cuál es el problema a resolver. Se hará una definición exhaustiva del problema a resolver indicando cuáles son las restricciones en su resolución. Si se delimita el problema es más fácil evitar la dispersión y el bloqueo creativo.

3.- El líder impulsará las iniciativas de cambio culturales. Dará confianza a los empleados y provocará e impulsará que puedan surgir actitudes emprendedoras dentro de la administración. 

4.- El líder creará un ambiente de confianza y autonomía en el que se tengan en cuenta las opiniones de todas las personas del equipo. Fomentará que las personas realicen un cuestionamiento saludable del marco regulatorio obsoleto o de las prácticas habituales y reflexionen, estimulando así las prácticas colaborativas y el espíritu crítico constructivo.

5.-El directivo estará predispuesto a la innovación y tendrá una actitud abierta hacía los cambios con una comunicación fluida, sistemática y transparente. Trasladará a su equipo que la innovación lleva implícita la tolerancia al error y la pérdida del miedo a equivocarse ya que innovar significa salir de la zona de confort y experimentar con nuevas ideas.

6.- El directivo propondrá una sistematización de procesos de modo que cuando surjan nuevas ideas puedan comunicarlas por los canales establecidos y ponerse en marcha el proceso para la innovación, de esta forma evitamos que se pierdan ideas que podrían acabar en una innovación de gran impacto.

7.- El personal estará motivado y se sentirá integrado en un equipo que le respalda y que tiene en cuenta sus opiniones generando así una comunidad de práctica donde el equipo se sienta a gusto. Esta comunidad de práctica tendrá un dinamizador que les anime a generar nuevas ideas y a no canalizar los sentimientos negativos. Facilita el proceso pertenecer a redes más amplias como “novagob”

8.- Los empleados establecerán canales para ver cuáles son los problemas que habitualmente surgen en la ciudadanía y con un proceso empático crear procesos o diseñar servicios que mejoren el bienestar colectivo. Las mejoras aumentarán el valor del producto o servicio entregado a la ciudadanía o eliminará todo lo que no aporte valor o ralentiza innecesariamente la prestación del servicio. 

9.- Fomento de una cultura de co-responsabilidad. El líder delegará en sus empleados y les reconocerá sus logros fomentado así una cultura de la co-responsabilidad.

10.- Comunicación externa e interna efectiva. Es muy importante que cada empleado conozca cuál es el objetivo y que se espera de él. Del mismo modo deberían establecerse canales más cercanos de comunicación con los usuarios como telegram, buzones de ideas y sugerencias disponibles, redes sociales para ver cuáles son los asuntos que más importan a los ciudadanos.










domingo, 29 de marzo de 2020

Comunicación Estratégica en las Administraciones Públicas

Buenos días a todos/as,
Hoy quiero hacer un ejercicio de colaboración contribuyendo a aumentar un glosario de términos sobre "Gobernanza y Dirección Pública" y en este sentido voy a introducir el término "Comunicación estratégica", me ha resultado difícil seleccionar porque habían muchos items que me gustaban. He estado pensando en innovación de procesos, vigilancia tecnológica o comunicación estratégica. Al final, como considero importante el tema de marketing y la comunicación me he decidido por el término "Comunicación estratégica". Voy a disfrutar mucho haciendo este ejercicio ya que me gusta observar el comportamiento del uso del lenguaje y los resultados de la comunicación.

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
Las políticas de comunicación constituyen un aspecto fundamental del servicio al ciudadano. En este sentido, Quilez, en el año 2004, ya anunciaba que la comunicación está directamente relacionada con la productividad y la eficacia en la gestión de los gobiernos y las administraciones públicas.

Resulta fundamental que las administraciones públicas dispongan de planes de comunicación institucional donde regulen los objetivos de su comunicación, el público objetivo, tanto principal como secundario, el mensaje a trasmitir, los valores, el plan de acción y el cronograma de su comunicación. Es esencial acercarse al ciudadano y mostrar que estamos en una posición cercana trabajando para ayudarles.

Los objetivos de la comunicación son, entre otros, mejorar la gestión, aumentar el conocimiento de la ciudadanía de las características de nuestro servicio público, fomentar la participación de los usuarios en actividades, movilizar a los ciudadanos hacía algunos servicios, facilitarles la comunicación y sobre todo proyectar la imagen de nuestra institución en la sociedad.

Una de las cuestiones que nos podemos plantear es qué canales podemos utilizar para ello. Para responder a esta pregunta debemos reflexionar sobre la evolución del modelo de comunicación informativo o unidireccional a otros modelos participativos con el objetivo de mejorar los servicios públicos, hemos pasado de una administración que tenía un solo canal como punto de contacto a una nueva administración con plataforma multicanal de relación con el ciudadano y un gobierno abierto basado en tres pilares fundamentales: transparencia, participación y colaboración El desafío está en elegir el canal de comunicación en función de las características y objetivos de nuestra administración.

Los canales a disposición de la administración son múltiples y van desde la atención presencial, atención telefónica, atención telemática, blog, boletines informativos, correo electrónico redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea (telegram, tango, viver...) Responder al ciudadano es una de las mejores formas de demostrar que la administración está cerca y preparada para ayudarle.

En esta crisis hemos visto como los teléfonos de algunas administraciones se han desbordado ante la consulta de los ciudadanos y ello, en muchas ocasiones, hace que el usuario se ponga nervioso porque no puede acceder a comunicarse. Si se usan otro tipo de canales es posible decirles que hemos recibido la consulta y les responderemos lo antes posible. Por ejemplo Ryanair ante la avalancha de solicitudes de devolución de importes de billetes de avión ha enviado un correo diciendo, hemos recibido correctamente tu petición, intentaremos devolver el dinero en un plazo de 20 días pero si no puede ser, por favor, no envíes la solicitud de nuevo, probablemente es que ante la avalancha de solicitudes vamos con retraso. Considero que es una buena política porque el usuario se puede relajar porque ya ha hecho la gestión.

La administración tiene que estar en las redes sociales porque allí es donde se encuentra el ciudadano pero no solo allí ya que, según determinados algoritmos aplicables por la redes, toda la información que publicamos no se muestra a todos los usuarios o incluso, a veces,  es tal la cantidad de mensajes en las redes que a veces se nos escapan contenidos importantes por ello, es necesario complementar con otros medios como boletines por correo en los que elijamos 4 ó 5 noticias importantes para evitar que los usuarios se den de baja del canal por saturación. De esta forma se llega al ciudadano y se le mantiene fiel a nuestra información. 

Otro canal importante es la mensajería instantánea como Telegram. En este caso, aunque la comunicación no sea bidireccional, esta vía nos sirve como tablón de anuncios y tiene actualmente 500 millones de usuarios lo que nos asegura de alguna manera el impacto. Otra ventaja de este canal es que como los usuarios solicitan el alta y la baja, se cumple con la Ley de Protección de Datos.

En cuanto al contenido a enviar por la administración uno de los que mejor funcionan por su viralización es la infografía, los ciudadanos tienen en una imagen toda la información y con frecuencia la comparten por otros medios como facebook, whatsapp... por lo que el impacto es mucho mayor. También se pueden usar postcasts o videos de youtube como tutoriales o información de algún servicio. Usar el streaming cuando sea posible por ejemplo en el caso de cursos y conferencias que después quedan grabados y en los que dejamos siempre la imagen de la entidad.

Según un estudio de IAB Spain de 2019 sobre el uso de las redes sociales 25 millones de españoles usan a diario las redes sociales aunque las últimas tendencias son que el ciudadano busca un espacio más "personal" para comunicarse.

En cuanto al periodo de publicación, hay que ser constantes sin saturar, elegir bien la información y fijar el horario en el que se enviarán los mensajes teniendo en cuenta que esta crisis está poniendo de manifiesto un cambio de comportamiento en el uso de las redes sociales, está habiendo un cambio de tendencia en nuestra forma de consumir contenidos en internet y redes sociales.

En resumen, el término del glosario
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA.- Es un enfoque de la comunicación que aborda la comunicación como una de las vías más importantes en la administración para pasar de una comunicación unidireccional de la administración a una comunicación multiplataforma en la que los ciudadanos o usuarios sean los protagonistas con el fin de mejorar el servicio, proyectar la imagen del servicio como administración cercana y aumentar su productividad y eficacia de la misma en un 20%.

En este sentido es necesario elaborar un plan de comunicación que regule los canales de comunicación de una forma abierta e innovativa para cumplir con los tres pilares fundamentales del gobierno abierto: transparencia, colaboración y participación.

Para cumplir con esta premisa será necesario el diseño de un plan de comunicación, el control y seguimiento del mismo y su evaluación continua para proceder a su mejora.

Uno de los blogs que más me gusta en este sentido porque usa ejemplos y muestra lo que hacen otras administraciones públicas es el de Amalia López , puedes consultarlo aquí:

Espero que os haya gustado el post, en el próximo trataré de analizar el funcionamiento de mi universidad y cuál es su estrategia de comunicación en función de sus últimas comunicaciones.






domingo, 9 de febrero de 2020

84, Charing Cross Road

Buenos días a todas/as,
Hacía mucho tiempo que no escribía en el blog porque este año mi objetivo es aprobar inglés y me he volcado profundamente en mis clases pero la verdad es que echaba mucho en falta escribir y hoy, por fin, me he decidido.
Ayer fui a un taller de iniciación a la novela que se impartió en una librería muy carismática de la ciudad de Valencia, la librería se llama "El imperio de los libros" sita en la Calle Sueca, 29 y tengo que confesaros que la primera impresión me cautivó. Es un espacio decorado con mucho gusto y donde uno se siente especial, por el entorno, por los libros que le rodean y por el excelente personal que lo regenta.

Este año tengo un proyecto, mi abuela Rosario fue una persona excepcional, con una vida digna de ser contada y que estoy segura que os va a cautivar. Llevo muchos años pensando en escribir una novela sobre ella pero siempre me ha parecido que era un proyecto demasiado largo para empezarlo, ahora creo que ha llegado el momento, me siento preparada, como ya sabéis todo camino empieza siempre con un pequeño paso.

Os recomiendo de corazón que visitéis "El imperio de los libros" porque os vais a sentir como en casa en un ambiente entrañable. Estar en este espacio me recordó un libro que acabo de leer y que os quiero recomendar, se titula 84, Charing Cross Road, cogí la recomendación del programa de radio "Una habitació pròpia" y me ha encantado porque es un libro diferente.

Se trata de una recopilación de cartas que durante más de 20 años han mantenido Helen Hanff, amante de los libros, guionista y productora que vive en Estado Unidos y Frank Doel, librero con muchos años de experiencia en Londres.

Helen lee en un periódico que la librería Marks &CO está especializada en conseguir libros agotados y ella está muy interesada en este tipo de ediciones así que se decide a escribir una primera carta el 5 de octubre de 1949 en la que se presenta como "escritora pobre amante de los libros antiguos en busca de ediciones caras o rarísimas" y solicita una lista de libros que le resultan muy difíciles de encontrar en su país. El 25 de octubre de 1949 contesta muy elegantemente Frank Doel, empleado de la librería y le indica que han podido conseguir 2/3 partes de sus peticiones y que se lo van a enviar.

Me encanta el libro porque a lo largo de sus páginas se ve como van evolucionando sus personajes y se va fraguando una bonita amistad incluso sin haberse visto ni conocido. ¿Creéis que es necesario conocer a alguien en persona para establecer una amistad? Más o menos a mitad del libro ella lo llama directamente Frank y él la sigue llamando Srta Hanff pese a que el lenguaje de las cartas se ha suavizado y ya no es simplemente una carta comercial o un pedido más. Me resulta muy curioso pero cuando ella pregunta él contesta que son cartas dirigidas a la librería que como empleado debe archivar.
Es emocionante como todas las peticiones que ella hace se van enviando e incluso en ocasiones envían libros que ella no ha pedido pero que saben que le va a gustar. Es increíble cuando habla de lugares y calles de Londres y cuando hablan de libros y sus ediciones o de la librería, sus estanterías y sus empleados, es tal la empatia que se va creando que te entran ganas de ir a Londres a ver donde está sita la librería
y estar en este mítico y entrañable lugar rodeada de libros antiguos.
Uno de los pasajes que más me gusta es cuando se intercambian regalos de Navidad y Helen dice:
"No me parece que este sea un intercambio de regalos de Navidad muy equitativo. Vosotros os comeréis el vuestro en una semana y antes del día de Año Nuevo os quedaréis sin nada. Yo, en cambio, conservaré el mío hasta el día en que muera... y moriré feliz sabiendo que lo dejo detrás para que algún otro lo aprecie. Pienso marcarlo a conciencia con suaves indicaciones a lápiz, para atraer la atención de un amante de los libros aún por nacer sobre los mejores pasajes".

Hay muchas cosas que me recuerdan a mi misma y mi amor por los libros, por ejemplo, cuando explica que todas las primaveras hace limpieza de libros porque no le caben en las estanterías. Me sucede igual todas las primaveras hago limpieza y los que no voy a volver a releer los llevo a Aida Books, no porque no me hayan gustado sino porque he de dejar espacio para los de la nueva temporada. Llevo mis libros conscientemente marcados con pasajes que, algún día, me gustaría leer en voz alta y que los marqué porque en ese momento me decían algo muy especial.
Para acabar, os contaré que han hecho una película y un videojuego sobre este libro y por las redes circulan listas de los libros que se nombran en las novelas con las ediciones que leyó Helen. Es toda una leyenda y por si a alguien se le ocurre buscar la librería en el googlemaps en estos momentos el emblemático edificio de Mark & Co es un Mc Donals.

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