"TÁCTICA es lo que se hace cuando hay algo que hacer, ESTRATEGIA es lo que se hace cuando no hay nada que hacer"
Savielly Tartakover

jueves, 16 de abril de 2020

Informe de liderazgo



Buenos días,

El ejercicio del módulo E consiste en:

1.- Hacer un mapeo de oportunidades de innovación en el entorno del trabajo elegido.

2.- Del listado, elegir un reto aplicable a un caso concreto, real, de dirección pública y explicar por qué lo he elegido y describir de modo general cómo lo podrías en marcha.



1.- DIAGNÓSTICO INICIAL

Punto de partida

En el seno de la organización se ha creado un grupo de Investigación en cultura visual que está obteniendo muy buenos resultados debido a la multidisciplinariedad de las personas componentes del equipo y a su experiencia previa en los diversos ámbitos en que se plasma la cultura visual actualmente.

Las investigaciones realizadas se usan para transmitir información de un modo más directo y sencillo que además incide sobre las posibilidades de compra de un artículo o servicio o para presentación de nuevos productos con diversas alternativas como por ejemplo las colecciones digitales de los museos o visitas virtuales de piezas de arte acompañadas de una experiencia inmersiva en el contexto donde la pieza fueron encontradas.

El grupo de investigación necesita comunicar de una forma más efectiva para poner en valor los resultados de las investigaciones realizadas y contactar con empresas interesadas en colaborar en el desarrollo experimental de estos productos y con usuarios habituales que nos den su opinión.

RETO: Cómo dar a conocer las actividades del grupo de investigación

2.- MAPEO DE OPORTUNIDADES



Para dar a conocer las actividades que realiza el grupo de investigación tenemos varias opciones:

1.- Tener una web dinámica, cautivadora y accesible donde la información de lo que hace el grupo y los datos de contacto sean fáciles de encontrar.

2.- Crear un blog más dinámico que la web que sirva como cuaderno de bitácora y en el que cualquier miembro del grupo de investigación pueda crear entradas sencillas y atractivas para comunicar las actividades realizadas, los congresos a los que asisten y actividades que despierten curiosidad en nuestro target.

3.- Crear infografías semanales con los diferentes tópicos de investigación con los que trabajan y publicarlas en el blog, en periódicos y revistas digitales que hablen sobre cultura científica.

4.- Diseñar un plan de comunicación en redes sociales y medios digitales para conseguir que la comunicación cree más impacto debido a la viralidad y la facilidad de incremento del número de seguidores.

5.- Utilizar colaboradores afines o “embajadores de marca”, personas con las que trabajamos actualmente y que puedan dar a conocer nuestras actividades entre su público objetivo.

6.- Colaborar estrechamente con la Unidad de Cultura Científica para que se publiquen en medios especializados nuestras actividades.

7.- Realizar jornadas de puertas abiertas para que quien esté interesado venga a conocer nuestros laboratorios y herramientas que utilizamos para experimentar.



3.- Elección del reto

Del mapeo realizado hemos seleccionado diseñar un plan de comunicación en redes sociales y medios digitales para dar a conocer nuestras actividades e interactuar con personas interesadas y con empresas dispuestas a implementar un desarrollo experimental de nuestro producto en su empresa. Nuestro principal destinatario son museos, entidades culturales y personas apasionadas por las actividades que se desarrollan en estas instituciones.

Hemos seleccionado esta actividad porque es la que puede generar un mayor impacto y dotar de mejores resultados a nuestro grupo de investigación. Los beneficios que conseguiremos son:

·        Democratización de la información.

·        Dar la información en tiempo real.

·      Proporcionar información adaptada a las necesidades del momento.

·        Publicar información multimedia por diferentes canales.

·        Crear nuevos espacios de diálogo y comunicación.

·        Implementar nuevos formatos de información.




4.- Plan de acción

El objetivo es dar a conocer las actividades y resultados del grupo de investigación en cultura visual en museos e instituciones culturales e incrementar el número de seguidores reales (que interactúen) en al menos 5,000 usuarios en el plazo de 6 meses.

ACCIONES

1.- Analizar una estrategia a largo y medio plazo para conseguir el objetivo. La estrategia incluirá el cronograma y las herramientas y medios que utilizaremos para conseguirlo.

2.- Crear perfiles atractivos en instagram, facebook y twitter y utilizarlos de modo que se unan posibles usuarios.

La comunicación de actividades se hará con un lenguaje claro y sencillo y cambiando el lenguaje para segmentar según el tipo de público al que se dirige.

En Facebook se crearían concursos para mantener activos a los usuarios y darles a conocer piezas de museos que pueden ser muy interesantes si se analizan de una forma muy detallada partiendo de su contexto. Se consigue aumentar la curiosidad, la confianza y que se pierda el miedo al error.

En instagram publicaremos fotos impactantes y haremos un live en directo cada 15 días presentando obras y transmitiendo experiencias sensoriales de disfrute.

Publicaremos una noticia estratégica en twitter todos los días, para que sin saturar se use twitter como la red más viral que nos ayuda a cautivar nuevos usuarios fácilmente.  Utilizaremos los hilos de storytelling para crear confianza y fidelidad por la curiosidad que despiertan.

3.- Crear una agenda de contactos de divulgadores o periodistas a los que poder enviarles noticias y que nos ayuden a difundirlas (colaboración)

4.- Crear una sección en IVOOX con podcast que den respuestas a las preguntas más demandadas para convertirnos en referencia cuando alguien necesite consultar algo sobre nuestro ámbito de investigación. Si estamos presentes y somos cercanos los usuarios confían en nosotros.

5.- Crear un perfil de likedin y tenerlo actualizado y cuidado ya que nos servirá de hoja de ruta para exponer todo los artículos realizados y la actividad del grupo. En el perfil pondremos la posibilidad de descargarse una Guía gratuita de cómo hacer publicidad de los servicios de una forma visual y que sirva para la difusión multiplataforma con el objetivo de atraer a más público y dar más visibilidad al perfil.

6.- Crear un canal de youtube ya que los videos de instagram live desaparecen a las 24 horas, de esta forma youtube quedaría como canal de almacenamiento de la información.

7.- Elaborar periódicamente notas de prensa para medios digitales y favorecer que nos pueden hacer entrevistas o reportajes para compartirlas en redes.

8.- Crear espacios de diálogo y comunicación entre los interesados porque la presencia en redes hace que la comunicación sea dinámica, rápida y ágil.

9.- Crear un plan de respuesta para las situaciones de crisis en la comunicación. Prever la respuesta cuando algún usuario esté descontento o no utilice correctamente la información.

10.- Crear un plan de monitorización y seguimiento semanal y hacer un informe mensual con los datos obtenidos para ver si nos acercamos al objetivo planteado o hace falta modificar el plan de acción según los resultados obtenidos.

 Somos conscientes de que es un plan ambicioso que requiere muchas horas de trabajo para mantenerlo en activo. Las redes sociales tienen muchas ventajas, pero también el inconveniente de que si no las mantienes actualizadas puedes conseguir el efecto contrario.

Tenemos un equipo bien formado y motivado y, además,  una persona que se va a dedicar a las campañas de comunicación de la actividad del grupo. También recurriremos a herramientas digitales para programar los anuncios y noticas en las horas en que hay más gente conectada.

Los recursos económicos para utilizar son pequeños ya que el esfuerzo más grande lo realiza el personal.


















2.

lunes, 13 de abril de 2020

DAFO

  1. Buenos días,

  2. Como ejercicio del módulo C he confeccionado un DAFO de la actividad desarrollada por un grupo de investigación.

  3. El DAFO es una herramienta para analizar la situación de una empresa, institución o proyecto analizando sus características internas (debilidades y fortalezas) y su situación externa (amenazas y oportunidades). Tras el DAFO diagnosticamos la situación concreta en que se encuentra el hecho que estamos analizando y tras ello debemos actuar para lograr la mejor situación posible.
Una vez analizada la situación y obtenido es diagnóstico es necesario implementar acciones para conseguir nuestro objetivo aplicando la matriz CAME que son las siglas de Corregir, Afrontar, Mantener y Explotar.

La matriz CAME es una herramienta para elegir la mejor estrategia.

CORREGIR: las debilidades internas.

AFRONTAR: las amenazas externas que presenta el contexto.

MANTENER: las fortalezas intrínsecas.

EXPLOTAR: las oportunidades del mercado.

De este análisis se pueden derivar 4 estrategias según sea el objetivo que pretendamos conseguir:

1.- Estrategia ofensiva: busca mejorar nuestra situación actual. Se centra en explotar las propias fortalezas y aprovechar las oportunidades que nos brinda el mercado.

2.- Estrategia de supervivencia: busca eliminar los aspectos negativos que nos están perjudicando. Se centra en afrontar las amenazas y corregir las debilidades.

3.- Estrategia defensiva: busca evitar que empeore nuestra situación actual. Se centra en mantener las fortalezas y utilizarlas para afrontar las amenazas.

4.- Estrategia de reorientación: busca transformar la situación actual. Se centra en aprovechar las nuevas oportunidades del mercado y corregir las propias debilidades.

Ejemplo de matriz DAFO:



sábado, 11 de abril de 2020

Competencias directivas: creatividad e innovación


En este módulo hemos trabajado las competencias directivas, entendidas como: “el conjunto integrado de conocimientos, habilidades, aptitudes, valores y actitudes que deben poseer las personas empleadas en la Administración pública para desempeñar de forma excelente sus funciones directivas”.

Como ejercicio práctico del módulo se propone que después de reflexionar sobre la práctica directiva que han desarrollado los jefes directivos y las jefas directivas que me han acompañado en mi vida profesional piense en las buenas prácticas relacionadas con una de las siguientes competencias directivas:

  • Desarrollo y transmisión de la visión estratégica.
  • Planificación y gestión.
  • Innovación y creatividad.
  • Pensamiento global.
  • Influencia.
  • Construcción y desarrollo de relaciones.
  • Liderazgo y motivación.
  • Desarrollo profesional.
  • Capacidad para inspirar.
  • Gestión del cambio.
  • Compromiso con los objetivos y resultados
y después de la reflexión haga un decálogo de buenas prácticas en la competencia seleccionada.
La competencia directiva que he elegido para analizar ha sido:

INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD

1.- CONTEXTUALIZACIÓN
La creatividad se define como la capacidad de encontrar formas alternativas, mejores y más eficaces para afrontar las tareas cotidianas. Su función es generar la innovación para impactar en el público objetivo.
Por otra parte, la función de la innovación es crear valor público haciendo las cosas de un modo significativamente diferentes; se trata de producir cambios de una novedad significativa y con un impacto de valor para las personas implicadas (usuarios y empleados)
En definitiva, la creatividad es imaginar cosas nuevas mientras que la innovación implica que las ideas se implementen y tengan un impacto real en los usuarios.

Para que se produzca la innovación deben darse tres elementos:

1.- Un cambio significativo, una mejora continua no sería innovación porque el cambio ha de ser sustancial.

2.- Implementación. Las ideas por si solas no son innovación, deben ser puestas en práctica.

3.- Percepción de valor por los usuarios. Debe generar valor en los usuarios, teniendo en cuenta de que la percepción de valor en los servicios públicos a veces cuesta de medir porque requiere el uso de encuestas.

Para sintetizar me gustaría resaltar que la innovación deriva de la creatividad y la creatividad, a su vez, deriva del talento por lo que es muy importante resaltar que la innovación es cosa de personas.

Una vez establecida qué es la creatividad y la innovación hace falta reflexionar sobre las características que se tienen que dar para que pueda instaurarse una cultura innovadora.

Los elementos necesarios para potenciar esta cultura innovadora son los siguientes:

1.- Un directivo con visión que sepa transmitir a cada miembro del equipo la misión, visión y valores de la empresa.
2.- Que todos los miembros del equipo sepan hacía dónde se dirigen y cuál es el objetivo a alcanzar, en este sentido la comunicación es muy importante.
3.- Creación de un buen ambiente de trabajo donde esté presente la confianza y la apertura para el trabajo colaborativo y la generación de ideas.
4.- Un directivo que inspira la creatividad y el espíritu innovador
5.- Un directivo que confía en la capacidad y habilidades de su equipo y que piensa que vale la pena potenciarlas. Personal motivado.
6.- Predisposición a la innovación, actitud abierta a los cambios.

Generar un clima laboral propicio para la cultura innovadora es el elemento clave para que esta competencia directiva funcione.

2.- DESARROLLO DEL TRABAJO
Para la construcción del decálogo me he basado en las actividades desarrolladas en el departamento en que trabajo en el último año. He realizado un análisis de los comportamientos realizados para la resolución de nuevos problemas tanto del equipo de dirección del departamento como del equipo de trabajo asignado y como consecuencia de los datos obtenidos de dicho análisis he seleccionado las que considero que son las diez mejores prácticas.

Las mejores prácticas están organizadas en función de si afectan al líder, a los empleados o al clima laboral.

La herramienta utilizada para su plasmación ha sido canvas por ser una herramienta gratuita y de fácil uso.

3.-CONSTRUCCIÓN DEL DECÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS

1.- El líder deberá comunicar de forma clara y sencilla cuál es el objetivo a alcanzar y como este objetivo está alineado con la misión, visión y valores de la empresa. De este modo los valores servirán como una guía para recorrer el camino de un modo homogéneo. 

2.- El líder comunicará por escrito y de forma detallada cuál es el problema a resolver. Se hará una definición exhaustiva del problema a resolver indicando cuáles son las restricciones en su resolución. Si se delimita el problema es más fácil evitar la dispersión y el bloqueo creativo.

3.- El líder impulsará las iniciativas de cambio culturales. Dará confianza a los empleados y provocará e impulsará que puedan surgir actitudes emprendedoras dentro de la administración. 

4.- El líder creará un ambiente de confianza y autonomía en el que se tengan en cuenta las opiniones de todas las personas del equipo. Fomentará que las personas realicen un cuestionamiento saludable del marco regulatorio obsoleto o de las prácticas habituales y reflexionen, estimulando así las prácticas colaborativas y el espíritu crítico constructivo.

5.-El directivo estará predispuesto a la innovación y tendrá una actitud abierta hacía los cambios con una comunicación fluida, sistemática y transparente. Trasladará a su equipo que la innovación lleva implícita la tolerancia al error y la pérdida del miedo a equivocarse ya que innovar significa salir de la zona de confort y experimentar con nuevas ideas.

6.- El directivo propondrá una sistematización de procesos de modo que cuando surjan nuevas ideas puedan comunicarlas por los canales establecidos y ponerse en marcha el proceso para la innovación, de esta forma evitamos que se pierdan ideas que podrían acabar en una innovación de gran impacto.

7.- El personal estará motivado y se sentirá integrado en un equipo que le respalda y que tiene en cuenta sus opiniones generando así una comunidad de práctica donde el equipo se sienta a gusto. Esta comunidad de práctica tendrá un dinamizador que les anime a generar nuevas ideas y a no canalizar los sentimientos negativos. Facilita el proceso pertenecer a redes más amplias como “novagob”

8.- Los empleados establecerán canales para ver cuáles son los problemas que habitualmente surgen en la ciudadanía y con un proceso empático crear procesos o diseñar servicios que mejoren el bienestar colectivo. Las mejoras aumentarán el valor del producto o servicio entregado a la ciudadanía o eliminará todo lo que no aporte valor o ralentiza innecesariamente la prestación del servicio. 

9.- Fomento de una cultura de co-responsabilidad. El líder delegará en sus empleados y les reconocerá sus logros fomentado así una cultura de la co-responsabilidad.

10.- Comunicación externa e interna efectiva. Es muy importante que cada empleado conozca cuál es el objetivo y que se espera de él. Del mismo modo deberían establecerse canales más cercanos de comunicación con los usuarios como telegram, buzones de ideas y sugerencias disponibles, redes sociales para ver cuáles son los asuntos que más importan a los ciudadanos.