Planificación anual

Buenos días,

Hoy me paso por aquí para hablaros de un tema recurrente cada año en el mes de diciembre: la planificación anual. Tengo que confesaros que es un tema que me gusta mucho y que cada año lo vivo con mayor intensidad.

Todos los años la "Comunidad de superhábitos" hace una masterclass de dos horas a la que es todo un lujo asistir. Parece que en planificación  anual está todo dicho pero cada año me sorprenden más y siempre dan algún tip que ayuda a mejorar la planificación.

En primer lugar, como siempre, hay que empezar por analizar el año anterior, revisar datos sobre cosas que hicimos, qué logros obtuvimos, qué fracasos, qué hicimos igual al año anterior, qué hicimos diferente... para ello debemos ayudarnos de datos objetivos: hay que revisar la agenda, el diario, las fotos, los datos sobre en qué utilizamos nuestro tiempo, el presupuesto si lo tenemos... todo aquel material que tengamos a mano y nos ayude a extraer datos objetivos sobre lo que hicimos y logramos en el año anterior.

En mi opinión, las fotos son un buen indicador porque siempre que celebramos algo guardamos fotos, tenemos fotos que nos recuerdan viajes, eventos, logros, reuniones... Solemos recordar con más facilidad las cosas negativas así que, si nos documentamos con fotos neutralizaremos este sesgo cognitivo y en nuestro análisis entrarán en juego eventos de ambos tipos.

Una vez hemos analizado nuestro año anterior, ya hemos descubierto lo que funcionó, lo que no y en este último caso, por qué no funciono. ¿Era un objetivo alcanzable, realista, medible? ¿tenía plan de acción? ¿era un objetivo mío o lo había heredado? Los logros y errores nos permiten planificar de forma más realista.

El segundo paso es tener una visión clara, ¿hacía dónde quieres caminar?, ¿qué quieres conseguir?  Si no tienes la visión clara no avanzarás hacía ella o lo harás a una velocidad más lenta. 

Aquí os cuento el pasaje de Alicia en el País de las Maravillas en qué Alicia se ha perdido y le pregunta al gato de Cheshire cuál es el camino correcto. El gato pregunta:- ¿hacía donde te diriges? y Alicia contesta- Me da igual, a lo que gato el responde:  "Eso depende mucho del lugar adonde quieras ir. Si no sabes adónde quieres ir, no importa qué camino sigas."

Es esencial que tengamos claro qué queremos lograr y desde dónde partimos, es como cuando programamos el GPS si no le damos los dos puntos no se puede trazar la hoja de ruta porque faltan datos.

El tercer paso es, una vez tengas claro el objetivo, trazar el plande acción, hay que responder a la pregunta ¿qué pasos debe dar para lograr este objetivo en la fecha prevista? y una vez lo tengamos claro hay que trazar la hoja de ruta.

Si tienes claro cuál es la meta pero no tienes un plan de acción no comenzarás nunca, lo irás postponiendo y nunca tendrás tiempo para hacerlo porque no lo has priorizado.

Por otra parte, si no sabes cuál es la meta y empiezas un plan de acción sin saber a dónde quieres llegar tomarás millones de iniciativas, estarás siempre corriendo como pollo sin cabeza, tendrás mil cosas empezadas, correrás de un lado a otro y no llegarás a ningún sitio. Este es el camino ideal para dispersarse, divagar, empezar muchas cosas y no acabar ninguna o acabarlas y no aplicarlas al día a día porque ya estás pensando en la siguiente. Ya sabéis hay que utilizar la estrategía y la táctica a partes iguales.

Táctica y estrategía son términos militares pero cada vez sde usan más en nuestro día a día porque son términos precisos y la precisión nos da seguridad. La estrategía es la meta que queremos alcanzar a largo plazo y las tácticas son el paso a paso, el plan de acción, la hoja de ruta que si seguimos no nos podemos perder porque está todo planificado y previsto.

Estos términos aparecieron por primera vez en el libro "El arte de la guerra" de Sun Tzu. Es un libro estrategía militar que nos deja reflexiones muy potentes y que son válidas aún en nuestros días, por ejemplo, una de las frases más célebres dice "Todos pueden ver las tácticas de mis conquistas, pero ninguno puede ver la estrategía que lleva a la victoria."

La estrategía es la meta final, el objetivo a largo plazo y las tácticas las acciones concretas para lograrlo. Se trata de planificar a conciencia, dedicar un tiempo inicial a ver qué pasos debo dar y que contigencias podrían aparecer, no es una cuestión valadí contra más detallado esté tu plan de acción más fácil será llegar al objetivo. Fijaos en que es muy importante dedicar un tiempo inicial porque si lo hacéis así después solo tendréis que seguir el plan pero, si no está detallado, cada vez que surja una contingencia habrá que parar y ajustar el plan y al final, habremos usado el mismo tiempo, o más, pero de manera menos efectiva.

Las tácticas son acciones concretas ligadas a la estrategía, si no tienes claro si ea táctica concreta contribuye a alcanzar la estrategía probablemente no sea la accion adecuada.

En definitiva, si no tienes estrategía no llegarás a tu objetivo pero si te mueves continuamente sin saber a donde vas llegarás al agotamiento y abandonarás el objetivo o lo irás postponiendo año tras año.

El último paso, una vez tienes claro lo que quieres conseguir y cuál es el plan de acción es ponerlo por escrito en un sitio visible y seguir los pasos. Monitorizar nuestra actividad y revisar mensual y trimestralmente si vamos por el camino señalado o hay que hacer algún ajuste al plan inicial es esencial.

El seguimiento es muy importante porque si dedicas tu tiempo a planificar y después lo guardas en tu mente a partir del segundo mes dejarás de seguir el plan de acción porque ya no lo recuerdas.

Mucho ánimo en tu planificación anual, sé que a mucha gente no le gusta planificar ni ponerse objetivos de final de año que luego no cumple y pasan de año a año sin logros pero precisamente es porque o bien no hay táctica o no hay estrategía o faltan las dos.

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