Último post de año: Las tres palabras que definen mi año 2022.

 

Buenos días a todos/as,

En este último post del año quiero agradecer a todos/as los que me leéis y me habéis prestado apoyo y soporte en los momentos difíciles, gracias por creer en mí.

Hoy, como todos los años, quiero escribir un post de cierre del año, ya sabéis que para mí es muy importante cerrar ciclos y abrir nuevos; caminar implicar honrar el cierre de lo que hemos concluido y seguir caminando para conseguir nuevos objetivos, aportar valor y dejar nuestra huella en aquello que hacemos.

Me gustaría hacer con vosotros una reflexión, hace unos días ví un video de Sergio Fernández en el que explicaba que era muy importante registrar, de forma sencilla, en qué ocupábamos nuestro tiempo para saber exactamente los pequeños escapes que podemos reconducir a tareas más efectivas o darnos cuenta de cuáles son las tareas que nos ocupan más tiempo y ver si podemos reducirlo o es una tarea muy importante y necesitamos enfocarnos más. Aquí entra en juego el principio de Pareto el 20 % de nuestras acciones dan el 80 % de nuestros resultados, ¿Por qué no enfocarnos en estas acciones que nos permiten avanzar?¿Sabes cuáles son?

Si unimos esto con un post de Lucia Terol en el que contaba que, a veces, decimos que comemos mucha fruta y verdura pero si que hacemos un control de los gastos que tenemos podemos ver que es posible que, dentro de la cesta de la compra, es a lo que menos recursos dedicamos. Pasa igual con nuestro tiempo, quizás pensamos que para nosotros/as la familia es una prioridad pero si haces el tracking de en qué consumes tu tiempo te das cuenta de que, quizás, no le dedicas tanto tiempo como te gustaría.

Como siempre, el primer paso en todo, es tener datos para analizar, necesitamos llevar un control de nuestro tiempo para ver si nuestras prioridades coinciden con el tiempo que le dedicamos y a veces descubrimos que no hay nada más lejos de la realidad y nos sorprendemos.

¿Cuáles son tus prioridades? ¿Cuál es tu intención para este año? ¿Eres de los que planificas el año o de los que establece una intención que le sirve de guía? A mí me gusta más planificar porque me da seguridad, si sabes donde quieres llegar puedes programar tu camino y seguir la hoja de ruta, siempre surgirán incertidumbes y cosas no previstas, pero seguro que tienes ya muchas herramientas para reconducir al camino original o trazar uno nuevo.

Jim Rohm, empresario estadounidense y gran orador, decia "Si es una prioridad encontrarás un camino. Si no es así, encontrarás una excusa". A mí me pasa, para aquello que me gusta siempre tengo tiempo, para ayudar, para aportar valor, para escuchar pero hay otras cosas que siempre están al final de mi lista y a las que nunca les llega el momento. Tendemos a decir "no me da tiempo" y la verdad es que lo que deberiamos decir es "no es mi prioridad". Tim Ferris decía " La falta de tiempo es en realidad la falta de prioridades".

También es cierto que las prioridades cambian según la etapa de la vida en que te encuentres pero esto también forma parte de la vida. Estamos en constante cambio.

Para este nuevo año, voy a establecer prioridades, voy a hacer un tracking de mi tiempo y ver si la ocupación de mi tiempo refleja realmente mis prioridades o habla de otra cosa y finalmente recomiendo no establecer muchos objetivos, centrarse en pocos y dejar tiempo libre por dos razones; la primera es que, normalmente, subestimamos el tiempo que necesitamos para hacer algo y la segunda es porque si estableces muchas prioridades no tendrás ninguna a la que dedicarle tu foco, mi abuela siempre decía "muchas es ninguna" o hay un dicho popular que dice "el que mucho abarca poco aprieta". Es mejor enfocarse y sistematizar.

Las tres palabras que definen mi año son confianza, foco y sistematización. ¿Cuáles son las tuyas?

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Anatomia de la confianza

Buenos días a todos/as,

Hoy os quiero contar que ayer descubrí a Brené Brown, investigadora de la Universidad de Houston con más de 15 años de experiencia sobre el estudio de los sentimientos. Su conferencia en TED "The power of vulnerability" ha sido vista más de 60.000.000 veces.

Llegué a ella escuchando un audio de Melisa Terriza sobre la anatomía de la confianza que despertó mi curiosidad por la autora.

Brené Brown utiliza el acrónimo BRAVING para describir todas las partes que debería tener una realación que despertara confianza. Las siglas obedecen a las siguientes palabras:

B: Boundaries.- Límites.- Es necesario tener claros cuáles son nuestros límites, mostrarlos y aprender a respertarlos, tanto los nuestros como los de los demás. Todos tenemos límites establecidos y respetarlos, empezando por ti mismo, es una clara señal de respeto hacía ti y a los demás.

No puedes ser una persona de confianza si traspasas los límites de los demás porque es una falta de respeto.

R: Reliability.- Fiabilidad.- La autora indica que ser confiable es hacer lo que has dicho que vas a hacer y repetirlo una y mil veces, cada vez que digas que vas a hacer algo, hazlo, las palabras se demuestran con el ejemplo. 

En el ámbito laboral significa no coger más tareas de las que realmente puedes hacer y cumplir con ellas con calidad y disponibilidad. Es necesario priorizar y ser muy consciente de nuestra agenda y de nuestro tiempo.

A: Accountability.- Responsabilidad. En realidad "accountability" es una palabra que no tiene una traducción integra al castellano porque aunque la traduzcamnos como responsabilidad tiene un matiz de rendir cuentas que engloba una actitud; es una palabra muy completa y que se usa para definir a una persona con valores, responsable y con una actitud abierta a solucionar problemas.

En este caso Brené Brown la utiliza en el sentido de que cada vez que cometas un error o te equivoques seas capaz de darte cuenta, reconocerlo y pedir disculpas. 

V: Vault.- Confidencialidad. En realidad la traducción de vault al español sería cámara acorazada y la imagen es realmente lo que autora evoca. Lo que te cuenten los demás se queda en nuestra cámara acorazada, significa respeto a tu historia pero también a la historia de los demás. Significa guardar los secretos que conocemos porque alguien los confió en nosotros.

I: Integrity.- Intregridad.- Significa ser fieles a nuestros valores, significa elegir el coraje de afrontar una dificultad frenta a quedarte en tu zona de confort, significa elegir lo correcto frenta a lo fácil.

N. Non judgment.- No juzgar. Lo más fácil cuando no estamos conformes con algo es hacer uso de la queja y de juzgar a los demás. Este valor significa asumir lo que está pasando sin juzgar, aceptarlo y darle la solución que creamos más razonable.

G: Generosity.- Generosidad.- Significa dar sin esperar recibir nada a cambio. Todo llega, al final si das recibes pero se trata de dar sin pensar en el resultado, por el simple hecho de ayudar a los demás. Se trata de dar la intepretación más generosa a los actos y palabras de los demás.

Al final la autora finalizia diciendo que esta anatomia de la confianza también se aplica a la autoconfianza, hay que aplicarlo a nosotros mismos porque como dice Maya Angelou "I don't trust people who don't love themselves but say I love you"

En resumen la confianza consta de las siguientes partes:

Poner límites, confiabilidad, responsabilidad, confidencialidad, integridad, no juicio y generosidad (BRAVING).

Como decía Malcolm Gladwell si prácticas algo durante 10.000 horas te convertirás en un experto. Como todo en la vida es cuestión de prácticar aunque también hay investigaciones que demuestran que en algunos campos practicar no es suficiente sino que, además, hacen falta otros ingredientes. ¿Qué opinas?¿Crees que estos son los ingredientes de la confianza o añadirías alguno más?

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Planificación anual

Buenos días,

Hoy me paso por aquí para hablaros de un tema recurrente cada año en el mes de diciembre: la planificación anual. Tengo que confesaros que es un tema que me gusta mucho y que cada año lo vivo con mayor intensidad.

Todos los años la "Comunidad de superhábitos" hace una masterclass de dos horas a la que es todo un lujo asistir. Parece que en planificación  anual está todo dicho pero cada año me sorprenden más y siempre dan algún tip que ayuda a mejorar la planificación.

En primer lugar, como siempre, hay que empezar por analizar el año anterior, revisar datos sobre cosas que hicimos, qué logros obtuvimos, qué fracasos, qué hicimos igual al año anterior, qué hicimos diferente... para ello debemos ayudarnos de datos objetivos: hay que revisar la agenda, el diario, las fotos, los datos sobre en qué utilizamos nuestro tiempo, el presupuesto si lo tenemos... todo aquel material que tengamos a mano y nos ayude a extraer datos objetivos sobre lo que hicimos y logramos en el año anterior.

En mi opinión, las fotos son un buen indicador porque siempre que celebramos algo guardamos fotos, tenemos fotos que nos recuerdan viajes, eventos, logros, reuniones... Solemos recordar con más facilidad las cosas negativas así que, si nos documentamos con fotos neutralizaremos este sesgo cognitivo y en nuestro análisis entrarán en juego eventos de ambos tipos.

Una vez hemos analizado nuestro año anterior, ya hemos descubierto lo que funcionó, lo que no y en este último caso, por qué no funciono. ¿Era un objetivo alcanzable, realista, medible? ¿tenía plan de acción? ¿era un objetivo mío o lo había heredado? Los logros y errores nos permiten planificar de forma más realista.

El segundo paso es tener una visión clara, ¿hacía dónde quieres caminar?, ¿qué quieres conseguir?  Si no tienes la visión clara no avanzarás hacía ella o lo harás a una velocidad más lenta. 

Aquí os cuento el pasaje de Alicia en el País de las Maravillas en qué Alicia se ha perdido y le pregunta al gato de Cheshire cuál es el camino correcto. El gato pregunta:- ¿hacía donde te diriges? y Alicia contesta- Me da igual, a lo que gato el responde:  "Eso depende mucho del lugar adonde quieras ir. Si no sabes adónde quieres ir, no importa qué camino sigas."

Es esencial que tengamos claro qué queremos lograr y desde dónde partimos, es como cuando programamos el GPS si no le damos los dos puntos no se puede trazar la hoja de ruta porque faltan datos.

El tercer paso es, una vez tengas claro el objetivo, trazar el plande acción, hay que responder a la pregunta ¿qué pasos debe dar para lograr este objetivo en la fecha prevista? y una vez lo tengamos claro hay que trazar la hoja de ruta.

Si tienes claro cuál es la meta pero no tienes un plan de acción no comenzarás nunca, lo irás postponiendo y nunca tendrás tiempo para hacerlo porque no lo has priorizado.

Por otra parte, si no sabes cuál es la meta y empiezas un plan de acción sin saber a dónde quieres llegar tomarás millones de iniciativas, estarás siempre corriendo como pollo sin cabeza, tendrás mil cosas empezadas, correrás de un lado a otro y no llegarás a ningún sitio. Este es el camino ideal para dispersarse, divagar, empezar muchas cosas y no acabar ninguna o acabarlas y no aplicarlas al día a día porque ya estás pensando en la siguiente. Ya sabéis hay que utilizar la estrategía y la táctica a partes iguales.

Táctica y estrategía son términos militares pero cada vez sde usan más en nuestro día a día porque son términos precisos y la precisión nos da seguridad. La estrategía es la meta que queremos alcanzar a largo plazo y las tácticas son el paso a paso, el plan de acción, la hoja de ruta que si seguimos no nos podemos perder porque está todo planificado y previsto.

Estos términos aparecieron por primera vez en el libro "El arte de la guerra" de Sun Tzu. Es un libro estrategía militar que nos deja reflexiones muy potentes y que son válidas aún en nuestros días, por ejemplo, una de las frases más célebres dice "Todos pueden ver las tácticas de mis conquistas, pero ninguno puede ver la estrategía que lleva a la victoria."

La estrategía es la meta final, el objetivo a largo plazo y las tácticas las acciones concretas para lograrlo. Se trata de planificar a conciencia, dedicar un tiempo inicial a ver qué pasos debo dar y que contigencias podrían aparecer, no es una cuestión valadí contra más detallado esté tu plan de acción más fácil será llegar al objetivo. Fijaos en que es muy importante dedicar un tiempo inicial porque si lo hacéis así después solo tendréis que seguir el plan pero, si no está detallado, cada vez que surja una contingencia habrá que parar y ajustar el plan y al final, habremos usado el mismo tiempo, o más, pero de manera menos efectiva.

Las tácticas son acciones concretas ligadas a la estrategía, si no tienes claro si ea táctica concreta contribuye a alcanzar la estrategía probablemente no sea la accion adecuada.

En definitiva, si no tienes estrategía no llegarás a tu objetivo pero si te mueves continuamente sin saber a donde vas llegarás al agotamiento y abandonarás el objetivo o lo irás postponiendo año tras año.

El último paso, una vez tienes claro lo que quieres conseguir y cuál es el plan de acción es ponerlo por escrito en un sitio visible y seguir los pasos. Monitorizar nuestra actividad y revisar mensual y trimestralmente si vamos por el camino señalado o hay que hacer algún ajuste al plan inicial es esencial.

El seguimiento es muy importante porque si dedicas tu tiempo a planificar y después lo guardas en tu mente a partir del segundo mes dejarás de seguir el plan de acción porque ya no lo recuerdas.

Mucho ánimo en tu planificación anual, sé que a mucha gente no le gusta planificar ni ponerse objetivos de final de año que luego no cumple y pasan de año a año sin logros pero precisamente es porque o bien no hay táctica o no hay estrategía o faltan las dos.

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