ASISTENCIA CONGRESOS CIENTÍFICOS: REFLEXIONES

Asistir a congresos científicos tiene su recompensa, los motivos para acudir a este tipo de eventos pueden ser de varios tipos

1.- Presentar la línea de investigación del grupo de investigación y los últimos trabajos realizados, darle visibilidad internacional al grupo de investigación y a la entidad de origen.

2.- Establecer contactos con empresas y profesionales interesados en los resultados de nuestra línea de investigación (transferencia de Tecnología)

3.- Diseminación de resultados de un determinado proyecto

4.- Establecer sinergías con otros investigadores de la misma línea de investigación o conexas con el fin de establecer equipos multidisciplinares.

Por mi experiencia en la organización de este tipo de eventos los investigadores suelen desplazarse a un congreso por la última de las razones expuestas, establecer relaciones sociales e interactuar con otros investigadores.

Si queremos conocer a fondo los trabajos de un grupo de investigación o los últimos avances en la materia acudimos a las publicaciones en revistas de carácter internacional y listadas en el JCR o en el SCI, normalmente los congresos son de poca duración y no hay tiempo para profundizar en la materia.

Si dejamos nuestras tareas diarias y viajamos a un congreso es por dos razones fundamentales la primera es cumplir con los objetivos que exigen las agencias de evaluación a los investigadores a la hora de evaluar la carrera investigadora y darles la oportunidad de promocionar y la otra y quizás más importante es que para obtener financiación para un proyecto en muchas ocasiones se exige la multidisciplinaridad y la participación de varios grupos de investigación coordinados.

La asistencia a los eventos nos sirve para establecer contactos, conexiones y afinidad personal, por ello es importante seleccionar bien el evento al que se va acudir. Debe ser un evento bien organizado, con varias ediciones y al que normalmente asisten investigadores que ya han recorrido parte del camino de la carrera científica.

Es importante que elijamos jornadas que tengan temas bien definidos ya que ello facilita la conexión entre los investigadores, si hay muchos temas y se establecen jornadas paralelas las posibilidades de conexión estarán limitadas.

Es importante también que se establezcan en el congreso pausas para la cohesión el grupo, que los investigadores se alojen en el mismo hotel, que se preparen cenas o comidas sociales y que haya alguna actividad cultural conjunta, todo ello en aras de facilitar que los investigadores puedan establecer sinergías y que en un futuro puedan trabajar en un proyecto conjunto.

Otra cosa que considero importante es la infraestructura del evento, la página Web debe ser intuitiva, bien diseñada y con presencia en las redes sociales. Debe quedar claro quienes serán los conferenciantes, el programa preliminar y todas las actividades que se realizarán dentro del evento. Todo esto ayuda a que los investigadores inviertan su tiempo y su dinero en avanzar en su línea de investigación y en sus contactos sociales a la hora de participar en proyectos en colaborativos.

La calidad en la atención de los asistentes y la buena organización del evento es esencial para que los participantes sientan que han invertido bien su tiempo.