"TÁCTICA es lo que se hace cuando hay algo que hacer, ESTRATEGIA es lo que se hace cuando no hay nada que hacer"
Savielly Tartakover

domingo, 20 de noviembre de 2016

La "A" de atención Plena

Hoy voy a contaros una de las etapas del método FASE para mejorar la productividad, concretamente la segunda fase o fase de "atención plena" Hace unos días fui a una charla de la fundación DESATA sobre el mindfulness o atención plena de modo que voy a enlazar brevemente las dos sesiones. Voy a intentar simplificar pero ya sabéis que, a veces, es difícil.

He de empezar contando que mantenernos en el presente es una tarea más complicada de lo que parece, la mente tiende a dispersarse y a pensar en lo que hicimos ayer y lo que tenemos que hacer mañana sin reparar que el único momento en que vivimos es hoy, el pasado no existe y el mañana ya llegará. Como decía John Lennon "La vida es aquello que te va sucediendo mientras te empeñas en hacer otros planes".

Si aplicamos la atención plena a la productividad, hemos de tener en cuenta que cambiar de actividad continuamente hace aumentar las posibilidades de error y además ralentiza la tarea. Mientras nuestro cerebro cambia de tarea pasan uno segundos pero cuando volvemos a la que estábamos realizando primero hemos de hacer una tarea previa de chequear por dónde íbamos y hasta dónde habíamos llegado en nuestro objetivo para, posteriormente, poder continuar con lo que estábamos haciendo.

Como decía Agustín, lo recomendable es tener lo que el llamaba "momentos santuario", espacios de tiempo dedicados a hacer solo una tarea y en la que estamos plenamente concentrados en ella. Es difícil mantener la atención durante un tiempo largo pero podemos ir incrementando un 1% del tiempo dedicado hasta que seamos capaces de alcanzar 1 hora o 1 hora y media al día dedicada a la tarea que más nos hace avanzar hacía nuestro objetivo, por cierto ¿ya has detectado cuál es tu misión?

Para fijar los momentos santuarios es importante tener en cuenta nuestro ritmo vital, ¿a qué hora trabajas mejor? ¿a primera hora de la mañana o por la tarde?. Es imprescindible tener en cuenta que, generalmente, los mejores días de la semana para trabajar suelen ser el martes y el miércoles.  Son los más productivos porque el lunes venimos del fin de semana y nos cuesta arrancar y el jueves ya estamos cansados y vamos preparando el fin de semana, y por ello, está comprobado que el ritmo de trabajo es más bajo en el resto de días que en los martes y los miércoles. Por poner un ejemplo, es como una carreta que va caminando y con la inercia anda más deprisa que si la has de poner en marcha y empezar a girar o que si empiezas a frenar para parar en un determinado sitio. Aprovecha la inercia.

Me gustaría contaros una de las cosas que más me llamó la atención de la sesión de mindfulness y es que se puede tener atención plena sin estar quieto y sentado, se puede prestar atención al cuerpo mientras bailas o mientras ríes o mientras respiras o de mil formas más. La atención consciente no es solo meditar, que es importante, es sentir que nuestro cuerpo cambia y estar atentos a los cambios, y no solo cambios físicos como si me encuentro más o menos cansado sino también cambios espirituales ¿me siento confiada? ¿más o menos que cuando empecé a fijar mi atención? ¿ha habido algún cambio en mi forma de pensar en las últimas 10 horas? ¿cómo me siento? ¿me siento habitualmente así o solo en este momento?, y si es solo en este momento, ¿qué es lo que hace que me sienta así?.

Espero que os sirva el post para estar más conscientes, a mi me ha servido para darme cuenta de que todo lo que veo es una proyección de lo que siento, es como si mirara a través de unas gafas que proyectan mi interior. Si en mi interior siento abundancia esto es lo que muestro al exterior, lo que proyecto y lo que veo. ¿Qué es lo que ves? ¿ves abundancia o escasez?

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miércoles, 16 de noviembre de 2016

La "S" de sistematización y serenidad- método fase

Hoy os quiero hablar de la S del método FASE para alcanzar la plena productividad. Como os conté hace unos días el método FASE consta de 4 partes:

1.- Foco
2.- Atención Plena
3.- Sistematización y
4.- Energía

El otro día empezamos por la última fase y os expliqué como obtener la energía para poder afrontar todos los objetivos del día a día. Poco después leí un artículo de Lou, que me gustó mucho y que explicaban qué tipo de alimentos son los que nos proporcionan mayor energía y nos ayudan a avanzar porque nos ahorran el consumo excesivo de energía en procesos involuntarios. Os lo tengo que contar, pero, para ser honesta, lo leí hace días y para contarlo lo tendría que volver a releer.

Hoy os voy ha hablar de la tercera etapa, la sistematización o la creación de hábitos que nos hagan minimizar los errores. La sistematización es el proceso de ordenar y clasificar la información de forma que cree experiencias internas que nos sirvan para tomar próximas decisiones. En esta fase es necesario sentarse, con serenidad e identificar cuáles son las tareas claves que me hacen avanzar en mis objetivos. Si no sé cuáles son mis tareas claves no podré sistematizarlas y por lo tanto, iré como aquellos del barco que iban sin rumbo pero, que al final, con tesón, perseverancia y paciencia, llegaban a la meta establecida.

¿Qué es lo que te gustaría conseguir? ¿Cuál es tu objetivo? ¿cuáles son las tareas que se repiten constantemente y que te hacen ocupar tiempo en cosas que no te permiten avanzar?

Una vez tengas claro lo que quieres conseguir, escríbelo y colócalo en un lugar visible para ti. Trabaja en un plan diario, cosas que, paso a paso, te acercan a tu objetivo final. Ya sabes, aquello de "divide y vencerás". Hazte una check list y prioriza las tareas. Céntrate en aquellas tareas que te aportan más valor, siempre teniendo en cuenta tus ritmos de trabajo y descanso. Observa a qué hora del día tu organismo está más activo y realiza entonces la tarea que más te aporta, aquella en la que es necesario que te concentres.

Una vez tengas la lista de tareas, se trata de crear el hábito. Si lo creas, realizarás la tarea de forma espontánea y con naturalidad, será como un juego. Algunos expertos hablan de que un hábito se crea en 21 días pero, en mi opinión, cada uno tiene unos tiempos para acomodarse y responder, así que cada uno repetirá la acción hasta que la tenga interiorizada y consiga que sea algo natural y sin casi esfuerzo, gradualmente y a veces, una vez interiorizada se pierde y has de empezar de nuevo.

Para acabar, os hablaré de la última parte, nunca nos hemos olvidar de medir los progresos (stop and think), cada mes, revisa, en qué punto de tu objetivo te encuentras, cuántas veces te has saltado el procedimiento, cuántos errores has cometido.... La idea no es martirizarte sino, como siempre, instaurar un procedimiento de mejora continua, todo se puede mejorar, pero siempre, disfrutando del camino.

En resumen, de esta fase es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

1.- Nunca pierdas de vista tu objetivo final.

2.- Crea un plan de acción semanal.

3.- Crea hábitos de trabajo.

4.-Mide, cada cierto tiempo, tus progresos. Sobre esta fase me gustaría resaltar que no hay que obsesionarse por las mediciones. Confieso que, aunque sé que son necesarias, a mí no me gustan, creo que si haces las cosa bien, y disfrutando de lo que haces, los resultados llegan solos, no hay otra opción posible, saldrá lo que habías previsto y si no sale, como decía mi iaia, "lo que pasa, conviene". Algo te regala la vida, así que, disfrútalo.

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