GUIA PRÁCTICA PARA ELABORAR INFORMES
Los informes son muy útiles para dar información sobre la viabilidad de un proyecto. El informe recoge información, analiza una situación y propone soluciones prácticas para la situación analizada.
Este tipo de documento debe tener una estructura compacta, debe estar bien estructurado.
Lo ideal es presentar
pocas ideas pero bien desarrolladas, de una manera objetiva y basándonos en datos fiables y comprobables.
Cuando el lector se disponga a leer el informe usted no estará para aclarar sus dudas por lo que al redactarlo debe
anticiparse a todas aquellas dudas y cuestiones que le puedan surgir a la persona que evalúa dicho informe.
Antes de empezar a escribir el informe es imprescindible parar y
reflexionar sobre algunas cuestiones básicas
1.- ¿Cuál es el objetivo del documento?
2.- ¿Qué acciones se derivarán de él?
3.-¿Qué información es necesario que incluya y cuál puede resultar interesante usar de apoyo?
4.- ¿Cómo puedo presentar la información para que sea más grata de leer y más interesante al lector?
5.- ¿Quien va a ser el lector?
6.- ¿Que conocimientos posee sobre el tema del que estoy escribiendo?
7.- ¿Qué uso hará del informe?
8.- ¿Qué tipo de aspectos le interesan?
El primer paso antes de escribir es siempre reflexionar y una vez hayamos reflexionado el segundo paso
REDACTAR EL PRIMER BORRADOR.
Para redactar el primer borrador podemos empezar elaborando un pequeño guión con los puntos principales y empezar a dasarrollarlos.
Una vez elaborado el borrador es necesario ordenar la información, establecer una jerarquía entre las ideas y decidir en que orden se expondrán al lector en función de los objetivos que queramos conseguir y del conocimiento que sobre el tema que se informa tenga nuestro lector.
Podemos ir
de lo general a lo específico, de la idea principal a las explicaciones, datos y pruebas, o bien podemos partir de los hechos hasta llegar a una conclusión donde se expone la idea principal, de lo
particular a lo general, este segundo modo de redactar es muy útil cuando queremos hacer mención y resaltar los hechos que han ido aconteciendo.
Si tienes un guión no es necesario empezar a escribir por el principio de forma lineal sino que puedes ir escribiendo sobre los distintos puntos y después ordenar las ideas según el guión previamente establecido.
Probablemente cada vez que leas el informe cambies la forma de enfocar algunas ideas, reescribir es el verdadero secreto de la redacción eficaz.
